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Excel-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Microsoft Excel-Konto mit Goodweek, um Excel-Arbeitsmappen, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu lesen, zu bearbeiten und zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Microsoft Excel-Konto mit Goodweek, um Excel-Arbeitsmappen, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu lesen, zu bearbeiten und zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsebenen, die dem Nutzer innerhalb von Excel und OneDrive/SharePoint gewährt wurden, und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Die Ergebnisse und verfügbaren Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Excel-Integration sehen und verbinden kann, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.

Administrator-Einrichtung

Die Excel-Integration verwendet Microsoft OAuth 2.0 über Microsoft Entra ID. Arbeitsmappen müssen in OneDrive oder SharePoint gespeichert sein, um über diese Integration zugänglich zu sein – lokale Excel-Dateien werden nicht unterstützt. Damit sich Nutzer verbinden können, muss ein Microsoft Entra-Mandantenadministrator die Administratorzustimmung für die Anwendung erteilen. Ohne diesen Schritt kann es sein, dass Nutzer während des Verbindungsvorgangs einen Berechtigungsfehler sehen.

Je nach deiner Entra-ID-Konfiguration gibt es drei typische Szenarien:

  1. Die Administratorzustimmung wurde bereits erteilt. Nutzer können sich direkt ohne weitere Schritte verbinden.

  2. Die Nutzerzustimmung ist in deinem Mandanten deaktiviert. Ein Entra-Administrator muss die Zustimmung im Namen der Organisation erteilen, bevor sich Nutzer verbinden können. Gehe zu Microsoft Entra Admin Center → Unternehmensanwendungen → Composio → Berechtigungen → Administratorzustimmung erteilen für [deine Organisation].

  3. Der Zugriff auf OneDrive- oder SharePoint-Daten ist auf Ressourcenebene eingeschränkt. Je nach den Einstellungen deiner Organisation müssen möglicherweise zusätzliche Berechtigungen konfiguriert werden, bevor die Integration auf Arbeitsmappendateien zugreifen kann.

⚠️ Wichtig: Sonderfall der Microsoft-Administratorsitzung

Wenn ein Microsoft Entra-Mandantenadministrator den OAuth-Verbindungsvorgang selbst durchführt, wendet Microsoft die Administratorzustimmung möglicherweise automatisch an und verknüpft die Integration mit dem Konto des Administrators statt mit dessen individuellem Nutzerkonto. Dies ist ein Verhalten von Microsoft und kann auf OAuth-Ebene nicht geändert werden.

Empfohlenes Vorgehen: Der Administrator sollte die App in Entra ID vorab genehmigen (Unternehmensanwendungen → Composio → Berechtigungen → Administratorzustimmung erteilen für deine Organisation), bevor ein Nutzer – einschließlich des Administrators – den Goodweek-Verbindungsvorgang durchläuft. Nach der Vorabgenehmigung kann jeder Nutzer, einschließlich des Administrators, den Vorgang abschließen, und die Integration wird mit seinem individuellen Konto verknüpft.

Alternativ kann ein Nutzer ohne Administratorrechte den Verbindungsvorgang zuerst abschließen, um dieses Problem zu vermeiden.

Nutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Excel und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Microsoft weitergeleitet, wo du gebeten wirst, dich mit deinem Microsoft-Konto anzumelden und den Zugriff zu autorisieren.

  4. Klicke auf Akzeptieren, um den Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.

  • Es werden nur Excel-Arbeitsmappen unterstützt, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Lokale Dateien oder anderswo gespeicherte Arbeitsmappen sind über diese Integration nicht zugänglich.

  • Goodweek kann nur auf Arbeitsmappen zugreifen, für die dein individuelles Konto die Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten hat.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Microsoft-Konto → Mein Konto → Datenschutz → Apps und Dienste → Composio → Zugriff entfernen widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

List Drive Files

Listet Dateien und Ordner im Stammverzeichnis eines Laufwerks oder in einem angegebenen Pfad auf, um Arbeitsmappenspeicherorte zu finden.

Lesen

Search Drive Files

Durchsucht OneDrive-Laufwerkselemente anhand einer Abfrage, um Excel-Arbeitsmappen-IDs anhand des Namens zu finden.

Lesen

List Drive Item Children

Listet die direkten untergeordneten Elemente (Dateien/Ordner) eines Ordners auf, um zu Arbeitsmappen zu navigieren.

Lesen

Get Workbook

Ruft die Eigenschaften und Beziehungen einer Excel-Arbeitsmappe ab, einschließlich Kommentaren und benannten Bereichen.

Lesen

Create Workbook

Erstellt eine neue Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) an einem angegebenen Laufwerkspfad.

Schreiben

Upload Workbook from URL

Lädt eine externe Excel-Datei von einer URL direkt in OneDrive oder SharePoint hoch.

Schreiben

Export Workbook to PDF

Exportiert eine Excel-Arbeitsmappe per Microsoft Graph-Formatkonvertierung als PDF.

Lesen

List Worksheets

Listet alle Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe auf.

Lesen

Get Worksheet

Ruft ein bestimmtes Arbeitsblatt anhand von Name oder ID aus einer Excel-Arbeitsmappe ab.

Lesen

Add Worksheet

Fügt einer Excel-Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzu.

Schreiben

Update Worksheet

Aktualisiert Arbeitsblatteigenschaften wie Name und Position.

Schreiben

Add SharePoint Worksheet

Fügt einer SharePoint-Excel-Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzu.

Schreiben

Get SharePoint Worksheet

Ruft ein bestimmtes Arbeitsblatt aus einer SharePoint-Excel-Arbeitsmappe anhand von Name oder ID ab.

Lesen

Get Range

Ruft einen Zellbereich aus einem Arbeitsblatt anhand der Adresse ab (z. B. A1:D10).

Lesen

Get Worksheet Used Range

Ruft den aktiven Datenbereich eines Arbeitsblatts ab, ohne eine feste Bereichsadresse anzugeben.

Lesen

Get SharePoint Range

Ruft einen Zellbereich aus einem SharePoint-Excel-Arbeitsblatt ab.

Lesen

Update Range

Aktualisiert Werte, Formeln oder Formate in einem angegebenen Zellbereich eines Arbeitsblatts.

Schreiben

Update SharePoint Range

Aktualisiert einen Zellbereich in einem SharePoint-Excel-Arbeitsblatt.

Schreiben

Insert Range

Fügt einen neuen Zellbereich in ein Arbeitsblatt ein und verschiebt vorhandene Zellen nach unten oder rechts.

Schreiben

Sort Range

Sortiert einen Zellbereich in einem Arbeitsblatt nach angegebenen Spalten.

Lesen

Merge Cells

Verbindet einen Zellbereich in einem Arbeitsblatt.

Schreiben

List Tables

Listet alle Tabellen in einem Arbeitsblatt auf.

Lesen

List SharePoint Tables

Listet Tabellen in einem SharePoint-Excel-Arbeitsblatt auf.

Lesen

Add Table

Erstellt eine neue Tabelle in einem Arbeitsblatt aus einem angegebenen Zellbereich.

Schreiben

Update Table

Aktualisiert die Eigenschaften einer vorhandenen Tabelle in einer Arbeitsmappe.

Schreiben

List Table Columns

Listet alle Spalten einer bestimmten Tabelle auf.

Lesen

List Table Rows

Listet alle Zeilen einer bestimmten Tabelle mit ihren Werten auf.

Lesen

Add Table Column

Fügt einer vorhandenen Tabelle in einem Arbeitsblatt eine neue Spalte hinzu.

Schreiben

Add Table Row

Fügt einer vorhandenen Tabelle in einem Arbeitsblatt eine neue Zeile hinzu.

Schreiben

Apply Table Filter

Wendet einen Filter auf eine Tabellenspalte an, um nur übereinstimmende Zeilen anzuzeigen.

Lesen

Apply Table Sort

Sortiert eine Tabelle nach angegebenen Spaltenkriterien.

Lesen

Convert Table to Range

Wandelt eine Excel-Tabelle zurück in einen einfachen Zellbereich um.

Schreiben

List Charts

Listet alle in einem Arbeitsblatt vorhandenen Diagramme auf.

Lesen

Add Chart

Fügt einem Arbeitsblatt ein neues Diagramm aus einem angegebenen Datenquellenbereich hinzu.

Schreiben

Update Chart

Aktualisiert die Eigenschaften eines vorhandenen Diagramms in einem Arbeitsblatt.

Schreiben

Get Chart Legend

Ruft das Legendenobjekt eines Diagramms ab, um dessen Einstellungen zu überprüfen.

Lesen

Update Chart Legend

Aktualisiert die Formatierung oder Position der Legende eines Diagramms.

Schreiben

List Named Items

Listet benannte Elemente (benannte Bereiche oder benannte Konstanten) auf, die in einer Arbeitsmappe definiert sind.

Lesen

List Comments

Listet alle Kommentare in einer Excel-Arbeitsmappe auf.

Lesen

List Workbook Permissions

Listet alle für eine Arbeitsmappendatei festgelegten Berechtigungen auf, einschließlich Nutzer- und Linkzugriff.

Lesen

Add Workbook Permission

Gewährt Zugriff auf eine Arbeitsmappendatei, indem ein Nutzer eingeladen wird.

Schreiben

Protect Worksheet

Schützt ein Arbeitsblatt, um die Bearbeitung bestimmter Teile zu verhindern.

Lesen

Create Excel Session

Erstellt eine dauerhafte Sitzung für eine Excel-Arbeitsmappe, um die Leistung bei mehreren Vorgängen zu verbessern.

Lesen

Clear Range

Löscht Werte, Formate oder beides aus einem angegebenen Zellbereich in einem Arbeitsblatt.

⚠️ Destruktiv

Delete Table Column

Löscht dauerhaft eine Spalte aus einer Tabelle in einem Arbeitsblatt.

⚠️ Destruktiv

Delete Table Row

Löscht dauerhaft eine Zeile aus einer Tabelle in einem Arbeitsblatt.

⚠️ Destruktiv

Delete Worksheet

Löscht dauerhaft ein Arbeitsblatt aus einer Arbeitsmappe.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Tabellendaten aus Unterhaltungen heraus lesen und aktualisieren. Rufe Werte aus bestimmten Zellbereichen in Excel-Arbeitsmappen ab, die in OneDrive gespeichert sind, und aktualisiere sie über Goodweek – nützlich, um Dashboards zu aktualisieren, Daten zu protokollieren oder Zahlen zu überprüfen, ohne die Datei zu öffnen.

  • Tabellen hinzufügen und verwalten. Erstelle neue Tabellen in einem Arbeitsblatt aus einem vorhandenen Zellbereich, füge Zeilen oder Spalten hinzu und wende Filter oder Sortierungen über Goodweek an, um Daten in Excel zu strukturieren, ohne die Datei manuell zu bearbeiten.

  • Arbeitsmappen erstellen und exportieren. Erstelle neue Excel-Arbeitsmappen an einem angegebenen Pfad in OneDrive oder SharePoint oder exportiere eine vorhandene Arbeitsmappe als PDF, direkt aus Goodweek, für Berichte oder die Verteilung.

  • Arbeitsblätter und Diagramme verwalten. Füge neue Arbeitsblätter hinzu, benenne vorhandene um, füge Diagramme aus Datenbereichen hinzu und aktualisiere Diagrammeigenschaften über Goodweek, um Tabellenberichte zu erstellen oder zu pflegen, ohne die Excel-Anwendung zu öffnen.


Fehlerbehebung

Berechtigungsfehler während der Verbindung

Möglicherweise muss dein Microsoft Entra-Mandantenadministrator die Zustimmung für die Anwendung erteilen. Bitte deinen Administrator, die oben beschriebenen Schritte unter Administrator-Einrichtung zu befolgen, bevor du versuchst, dich erneut zu verbinden.

Arbeitsmappe nach dem Verbinden nicht gefunden

Stelle sicher, dass die Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist. Lokale Dateien oder Arbeitsmappen auf Netzlaufwerken sind über diese Integration nicht zugänglich. Verschiebe die Datei zuerst nach OneDrive.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Excel-Integration im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

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