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Google Docs-Integration – Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Google Docs-Konto mit Goodweek, um Dokumente, die in Google Drive gespeichert sind, direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Google Docs-Konto mit Goodweek, um Dokumente, die in Google Drive gespeichert sind, direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die dem Nutzer in Google Docs gewährten Zugriffsrechte und gewährleistet damit die Einhaltung der Governance-Richtlinien deiner Organisation. Die Ergebnisse und verfügbaren Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Google Docs-Integration sehen und verbinden kann, muss der Administrator deiner Organisation sie zunächst im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.

Administrator-Einrichtung

Persönliche Google-Konten (@gmail.com)

Keine Administrator-Einrichtung erforderlich. Verbinde dich direkt, indem du die unten stehenden Schritte zur Nutzerverbindung befolgst.

Google Workspace-Konten (Arbeit oder Schule)

Je nach API-Zugriffsrichtlinie deiner Organisation kann einer der folgenden Fälle zutreffen.

Szenario 1 — Standard (uneingeschränkter Zugriff durch Drittanbieter)

Jeder Nutzer kann sich direkt verbinden, ohne dass ein Administrator eingreifen muss.

Szenario 2 — Der Zugriff durch Drittanbieter ist eingeschränkt (Fehler admin_policy_enforced)

Ein Google Workspace-Super-Admin muss Composio als vertrauenswürdige App kennzeichnen:

  1. Melde dich als Super-Admin bei admin.google.com an.

  2. Gehe zu Sicherheit → Zugriffs- und Datensteuerung → API-Steuerung → Zugriff von Drittanbieter-Apps verwalten.

  3. Klicke auf Neue App konfigurieren, suche nach Composio, wähle es aus, setze den Zugriff auf Vertrauenswürdig und klicke auf Speichern.

Szenario 3 — Jeglicher API-Zugriff durch Drittanbieter ist blockiert

Gehe zu admin.google.com → Sicherheit → API-Steuerung und überprüfe die Einstellung "Zugriff von Drittanbieter-Apps auf Google APIs". Falls dieser blockiert ist, muss der Administrator eine Ausnahme für Composio erstellen, bevor er Szenario 2 befolgt.

Nutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Google Docs und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Google weitergeleitet, wo du aufgefordert wirst, dich anzumelden.

  4. Überprüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf Zulassen, um zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.

  • Goodweek kann nur auf die Dokumente zugreifen, für die dein individuelles Nutzerkonto eine Berechtigung hat. Mit dir geteilte Dokumente sind nur zugänglich, wenn dir die entsprechenden Freigabeberechtigungen erteilt wurden.

  • Wenn du mehrere Google-Konten hast, achte darauf, beim Verbindungsschritt das richtige auszuwählen.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit unter myaccount.google.com → Sicherheit → Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Create a Document

Erstellt ein neues Google Docs-Dokument mit einem festgelegten Titel und fügt optional anfänglichen Textinhalt ein.

Schreiben

Create Document (Markdown)

Erstellt ein neues Google Docs-Dokument und initialisiert es mit im Markdown-Format bereitgestelltem Inhalt.

Schreiben

Get Document by ID

Ruft ein vorhandenes Google Docs-Dokument anhand seiner ID ab.

Lesen

Get Document Plain Text

Ruft ein Google-Dokument ab und gibt dessen Inhalt als reinen Text zurück.

Lesen

Search Documents

Durchsucht Google-Dokumente anhand von Filtern wie Name, Inhalt und Zeiträumen.

Lesen

Copy Google Document

Erstellt eine Kopie eines vorhandenen Google-Dokuments, nützlich, um ein Dokument als Vorlage zu verwenden.

Lesen

Update Existing Document

Wendet programmatische Änderungen (Texteinfügung, Löschung, Formatierung) auf ein festgelegtes Google-Dokument an.

Schreiben

Update Document (Markdown)

Ersetzt den gesamten Inhalt eines vorhandenen Dokuments durch neuen Markdown-Text.

Schreiben

Update Document Section (Markdown)

Fügt einen Abschnitt eines Dokuments mit Markdown-Inhalt ein oder ersetzt ihn, ohne den Rest zu verändern.

Schreiben

Insert Text into Document

Fügt eine Textzeichenfolge an einer festgelegten Stelle in einem Google-Dokument ein.

Schreiben

Replace All Text in Document

Ersetzt alle Vorkommen einer festgelegten Textzeichenfolge durch eine andere im gesamten Dokument.

Lesen

Insert Table in Document

Fügt eine neue Tabelle an einer festgelegten Stelle in einem Google-Dokument ein.

Schreiben

Create and Populate Table

Erstellt eine neue Tabelle in einem Dokument und füllt deren Zellen in einem einzigen Vorgang mit bereitgestellten Textdaten.

Schreiben

Insert Table Row

Fügt eine neue Zeile in eine vorhandene Tabelle in einem Google-Dokument ein.

Schreiben

Insert Table Column

Fügt eine neue Spalte in eine vorhandene Tabelle in einem Google-Dokument ein.

Schreiben

Insert Inline Image

Fügt ein Bild von einer URL an einer festgelegten Stelle in einem Google-Dokument ein.

Schreiben

Insert Page Break

Fügt an einer festgelegten Stelle in einem Google-Dokument einen Seitenumbruch ein.

Schreiben

Create Header

Erstellt eine neue Kopfzeile in einem Google-Dokument mit optionalem Textinhalt.

Schreiben

Create Footer

Erstellt eine neue Fußzeile in einem Google-Dokument.

Schreiben

Create Paragraph Bullets

Fügt Absätzen innerhalb eines festgelegten Bereichs in einem Google-Dokument eine Aufzählungsformatierung hinzu.

Schreiben

Update Document Style

Aktualisiert globale Dokumentstil-Einstellungen wie Seitengröße, Ränder und Textrichtung.

Schreiben

Export Google Doc as PDF

Exportiert ein Google Docs-Dokument über die Google Drive API als PDF-Datei.

Lesen

Delete Content Range in Document

Löscht einen Inhaltsbereich aus einem Google-Dokument.

⚠️ Destruktiv

Delete Table Row

Löscht eine bestimmte Zeile aus einer Tabelle in einem Google-Dokument.

⚠️ Destruktiv

Delete Table Column

Löscht eine bestimmte Spalte aus einer Tabelle in einem Google-Dokument.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Erstelle strukturierte Dokumente aus Unterhaltungen. Erstelle Besprechungsnotizen, Projektübersichten oder Berichte direkt aus einer Goodweek-Unterhaltung als Google-Dokumente – mit Überschriften, Tabellen und formatiertem Inhalt –, ohne Google Docs manuell zu öffnen.

  • Lies vorhandene Dokumente und beziehe dich darauf. Rufe den Inhalt eines beliebigen Google-Dokuments ab, auf das dein Konto Zugriff hat, und bringe ihn in eine Goodweek-Unterhaltung ein, um ihn zu überprüfen, zusammenzufassen oder darauf aufzubauen.

  • Aktualisiere Dokumente mit neuen Informationen. Füge Abschnitte eines vorhandenen Google-Dokuments ein oder ersetze sie – zum Beispiel, um eine Berichtsvorlage mit neuen Daten zu aktualisieren oder Notizen aus einer Besprechung anzuhängen –, ohne das gesamte Dokument neu zu schreiben.

  • Exportiere Dokumente als PDF. Exportiere ein beliebiges Google-Dokument direkt aus Goodweek als PDF, um es zu teilen oder zu archivieren, ohne die Google Docs-Oberfläche aufzurufen.


Fehlerbehebung

„Error 400: admin_policy_enforced" beim Verbinden

Der Administrator deiner Organisation hat den Zugriff von Drittanbieter-Apps eingeschränkt. Nur ein Google Workspace-Super-Admin kann dies beheben, indem er das oben beschriebene Szenario 2 befolgt.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass der Administrator deiner Organisation die Google Docs-Integration im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

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