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Gmail-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Gmail-Konto mit Goodweek, um E-Mails direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu lesen, zu senden und zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Gmail-Konto mit Goodweek, um E-Mails direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu lesen, zu senden und zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die dem Nutzer in Gmail gewährten Zugriffsrechte und gewährleistet damit die Einhaltung der Governance-Richtlinien deiner Organisation. Die Ergebnisse und verfügbaren Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Gmail-Integration sehen und verbinden kann, muss der Administrator deiner Organisation sie zunächst im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.

Administrator-Einrichtung

Persönliche Google-Konten (@gmail.com)

Keine Administrator-Einrichtung erforderlich. Verbinde dich direkt, indem du die unten stehenden Schritte zur Nutzerverbindung befolgst.

Google Workspace-Konten (Arbeit oder Schule)

Je nach API-Zugriffsrichtlinie deiner Organisation kann einer der folgenden Fälle zutreffen.

Szenario 1 — Standard (uneingeschränkter Zugriff durch Drittanbieter)

Jeder Nutzer kann sich direkt verbinden, ohne dass ein Administrator eingreifen muss.

Szenario 2 — Der Zugriff durch Drittanbieter ist eingeschränkt (Fehler admin_policy_enforced)

Ein Google Workspace-Super-Admin muss Composio als vertrauenswürdige App kennzeichnen:

  1. Melde dich als Super-Admin bei admin.google.com an.

  2. Gehe zu Sicherheit → Zugriffs- und Datensteuerung → API-Steuerung → Zugriff von Drittanbieter-Apps verwalten.

  3. Klicke auf Neue App konfigurieren, suche nach Composio, wähle es aus, setze den Zugriff auf Vertrauenswürdig und klicke auf Speichern.

Szenario 3 — Jeglicher API-Zugriff durch Drittanbieter ist blockiert

Gehe zu admin.google.com → Sicherheit → API-Steuerung und überprüfe die Einstellung „Zugriff von Drittanbieter-Apps auf Google APIs". Falls dieser blockiert ist, muss der Administrator eine Ausnahme für Composio erstellen, bevor er Szenario 2 befolgt.

Nutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Gmail und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Google weitergeleitet, wo du aufgefordert wirst, dich anzumelden.

  4. Überprüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf Zulassen, um zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.

  • Goodweek kann nur auf die E-Mails und Daten zugreifen, für die dein individuelles Nutzerkonto eine Berechtigung hat.

  • Wenn du mehrere Google-Konten hast, achte darauf, beim Verbindungsschritt das richtige auszuwählen. Google wählt möglicherweise automatisch das zuletzt verwendete Konto vor.

  • Gmail-OAuth-Tokens können ungültig werden, wenn dein Google Workspace-Administrator die Sitzungsdauer oder die API-Zugriffsrichtlinien ändert. Wenn die Integration unerwartet nicht mehr funktioniert, versuche, die Verbindung zu trennen und neu herzustellen.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit unter myaccount.google.com → Sicherheit → Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Send Email

Sendet sofort eine E-Mail über die Gmail-API unter Verwendung des Anzeigenamens des authentifizierten Nutzers.

Schreiben

Reply to Email Thread

Sendet eine Antwort innerhalb eines bestimmten Gmail-Threads unter Beibehaltung des ursprünglichen Betreffs und Thread-Kontexts.

Schreiben

Forward Email Message

Leitet eine vorhandene Gmail-Nachricht an angegebene Empfänger weiter und behält dabei den ursprünglichen Text und die Anhänge bei.

Schreiben

Create Email Draft

Erstellt einen Gmail-Entwurf, ohne ihn zu senden, zur Überprüfung vor dem Versand.

Schreiben

Update Draft

Ersetzt den Inhalt eines vorhandenen Gmail-Entwurfs anhand der Entwurfs-ID direkt vor Ort.

Schreiben

Send Draft

Sendet einen vorhandenen Entwurf unverändert an die festgelegten Empfänger.

Schreiben

Get Draft

Ruft einen einzelnen Gmail-Entwurf anhand seiner ID ab.

Lesen

List Drafts

Ruft eine paginierte Liste von E-Mail-Entwürfen aus dem Gmail-Konto des Nutzers ab.

Lesen

Fetch Emails

Ruft eine Liste von E-Mail-Nachrichten aus einem Gmail-Konto mit Filterung, Paginierung und optionalem Abruf des vollständigen Inhalts ab.

Lesen

Fetch Message by Message ID

Ruft eine bestimmte E-Mail-Nachricht anhand ihrer ID ab.

Lesen

Fetch Message by Thread ID

Ruft alle Nachrichten eines Gmail-Threads anhand seiner Thread-ID ab.

Lesen

List Threads

Ruft eine Liste von E-Mail-Threads aus einem Gmail-Konto mit Filterung und Paginierung ab.

Lesen

Get Gmail Attachment

Ruft einen bestimmten Anhang aus einer Gmail-Nachricht anhand seiner Anhang-ID ab.

Lesen

Get Profile

Ruft Gmail-Profilinformationen einschließlich E-Mail-Adresse und Postfachstatistiken ab.

Lesen

Get Contacts

Ruft Kontakte für das authentifizierte Google-Konto mit optionaler Feldauswahl und Paginierung ab.

Lesen

Search People

Durchsucht Kontakte, indem eine Abfrage mit Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Organisationen abgeglichen wird.

Lesen

Modify Email Labels

Fügt Gmail-Labels zu einer bestimmten Nachricht hinzu oder entfernt sie.

Schreiben

Batch Modify Gmail Messages

Ändert Labels für bis zu 1.000 Gmail-Nachrichten in einem einzigen API-Aufruf.

Schreiben

Create Label

Erstellt ein neues Gmail-Label mit einem eindeutigen Namen im Konto des Nutzers.

Schreiben

List Gmail Labels

Ruft alle System- und benutzerdefinierten Labels für ein Gmail-Konto ab.

Lesen

Create Gmail Filter

Erstellt einen neuen Gmail-Filter mit festgelegten Kriterien und Aktionen zur Organisation eingehender E-Mails.

Schreiben

List Gmail Filters

Listet alle Gmail-Filter (Regeln) im Postfach auf.

Lesen

Get Vacation Settings

Ruft die Einstellungen des Abwesenheitsassistenten ab, um zu prüfen, ob automatische Abwesenheitsantworten aktiv sind.

Lesen

Update Vacation Settings

Konfiguriert die Einstellungen für automatische Abwesenheitsantworten für einen Gmail-Nutzer.

Schreiben

Move to Trash

Verschiebt eine E-Mail-Nachricht in den Papierkorb (wiederherstellbar).

⚠️ Destruktiv

Trash Thread

Verschiebt einen gesamten E-Mail-Thread und alle seine Nachrichten in den Papierkorb.

⚠️ Destruktiv

Batch Delete Gmail Messages

Löscht mehrere Gmail-Nachrichten dauerhaft im Bulk-Verfahren, umgeht dabei den Papierkorb, keine Wiederherstellung möglich.

⚠️ Destruktiv

Delete Thread

Löscht einen Thread und alle seine Nachrichten dauerhaft und sofort. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Sende und beantworte E-Mails aus Goodweek. Verfasse, sende und beantworte Gmail-Nachrichten direkt innerhalb einer Goodweek-Unterhaltung und behalte die E-Mail-Kommunikation im Kontext der Arbeit, die du bereits erledigst.

  • Lies relevante E-Mails auf Abruf und stelle sie bereit. Durchsuche dein Postfach nach Absender, Betreff oder Stichwörtern, um bestimmte E-Mails abzurufen und in eine Goodweek-Unterhaltung zur Überprüfung oder als Referenz einzubringen.

  • Entwirf E-Mails zur Überprüfung vor dem Versand. Erstelle E-Mail-Entwürfe in Gmail über Goodweek und überprüfe und sende sie dann zum richtigen Zeitpunkt – nützlich, wenn du Kommunikation im Voraus vorbereiten musst.

  • Verwalte die Organisation deines Postfachs. Wende Labels auf E-Mails an, erstelle Gmail-Filter für eingehende E-Mails oder verschiebe Nachrichten aus Goodweek in den Papierkorb, um dein Postfach übersichtlich zu halten, ohne zur Gmail-Oberfläche zu wechseln.


Fehlerbehebung

„Error 400: admin_policy_enforced" beim Verbinden

Dies ist das häufigste Problem für Google Workspace-Nutzer. Nur ein Google Workspace-Super-Admin kann dies beheben, indem er das oben beschriebene Szenario 2 befolgt.

Administrator hat Composio als vertrauenswürdig markiert, aber der Fehler tritt weiterhin auf

Es kann zu einer Verzögerung bei der Übernahme kommen. Warte ein paar Minuten und versuche es erneut. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, überprüfe, ob die richtige Composio-App ausgewählt wurde und ob die Zugriffsstufe als Vertrauenswürdig und nicht als Eingeschränkt gespeichert wurde.

Falsches Google-Konto verbunden

Trenne die Integration von Goodweek und stelle sie erneut her. Klicke beim Google-Authentifizierungsschritt auf „Anderes Konto verwenden" oder öffne ein Inkognito-Browserfenster, um die automatische Kontoauswahl zu vermeiden.

Integration funktioniert nach erfolgreicher Verbindung nicht mehr

Möglicherweise hat dein Google Workspace-Administrator die API-Zugriffsrichtlinien geändert. Versuche, die Verbindung zu trennen und neu herzustellen. Wenn das Problem weiterhin besteht, bitte deinen Administrator zu überprüfen, ob Composio noch als Vertrauenswürdig markiert ist.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass der Administrator deiner Organisation die Gmail-Integration im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

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