Verbinde dein QuickBooks Online-Konto mit Goodweek, um Rechnungen, Kunden, Lieferanten, Ausgaben und Finanzberichte direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.
ℹ️ Hinweis zur Governance
Goodweek überschreitet niemals die dem Nutzer innerhalb von QuickBooks Online gewährten Zugriffsrechte und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff der einzelnen Nutzer variieren.
📋 Voraussetzungen
Bevor ein Nutzer die QuickBooks-Integration sehen und verbinden kann, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.
Administrator-Einrichtung
Die QuickBooks-Integration nutzt OAuth 2.0 und erfordert keine Genehmigung auf Administratorebene innerhalb von QuickBooks, bevor sich Nutzer verbinden können. Der verbindende Nutzer muss Zugriff auf das QuickBooks Online-Unternehmen haben, das er verknüpfen möchte.
⚠️ Nur QuickBooks Online
Diese Integration unterstützt nur QuickBooks Online. QuickBooks Desktop ist mit dieser Integration nicht kompatibel.
Nutzerverbindung
Gehe in Goodweek zu Integrationen.
Suche QuickBooks und klicke auf Verbinden.
Du wirst zu Intuit weitergeleitet, wo du dich anmelden und das zu verbindende QuickBooks Online-Unternehmen auswählen musst.
Klicke auf Verbinden, um den Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.
Wichtige Hinweise
Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.
Wenn du mehrere QuickBooks Online-Unternehmen verwaltest, musst du während des Autorisierungsschritts das richtige Unternehmen auswählen und verbinden.
Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über QuickBooks Online → Einstellungen → Autorisierte Apps → Composio → Zugriff widerrufen aufheben.
Verfügbare Tools
Tool | Beschreibung | Typ |
Query Invoices | Sucht und filtert QuickBooks-Rechnungen mit flexiblen Abfragebedingungen und Paginierung. | Lesen |
List Invoices | Listet Rechnungen über den QuickBooks-Abfrage-Endpunkt mit optionaler Paginierung auf. | Lesen |
Read Invoice | Ruft eine QuickBooks-Rechnung anhand der ID mit vollständigen Details einschließlich Positionen und Steuern ab. | Lesen |
Get Invoice PDF | Lädt eine QuickBooks-Rechnung als PDF-Datei herunter. | Lesen |
Create Invoice | Erstellt eine neue Rechnung in QuickBooks für einen Kunden mit Positionen und Preisen. | Schreiben |
Update Full Invoice | Ersetzt den Inhalt einer bestehenden Rechnung in QuickBooks vollständig. | Schreiben |
Update Sparse Invoice | Aktualisiert bestimmte Felder einer bestehenden QuickBooks-Rechnung teilweise. | Schreiben |
Query Customer Entities | Sucht nach QuickBooks-Kunden mit einer SQL-ähnlichen Abfragesyntax. | Lesen |
Read Customer | Ruft einen QuickBooks-Kundendatensatz anhand seiner ID ab. | Lesen |
Create Customer | Erstellt einen neuen Kunden in QuickBooks mit Kontakt- und Rechnungsdetails. | Schreiben |
Customer Balance Report | Erstellt einen Kundensaldobericht mit ausstehenden Salden. | Lesen |
Customer Balance Detail | Erstellt einen detaillierten Saldobericht für einen bestimmten Kunden. | Lesen |
Query Vendor Entities | Sucht nach QuickBooks-Lieferanten mit einer SQL-ähnlichen Abfragesyntax. | Lesen |
Read Vendor | Ruft einen QuickBooks-Lieferantendatensatz anhand seiner ID ab. | Lesen |
Create Vendor | Erstellt einen neuen Lieferanten in QuickBooks mit Kontakt- und Zahlungsdetails. | Schreiben |
Query Bills | Sucht und filtert QuickBooks-Eingangsrechnungen mit Abfragebedingungen und Paginierung. | Lesen |
Get Bill | Ruft eine QuickBooks-Eingangsrechnung anhand ihrer ID mit Lieferanten- und Positionsdetails ab. | Lesen |
Create Bill | Erstellt eine neue Lieferantenrechnung in QuickBooks, die eine Verbindlichkeitentransaktion darstellt. | Schreiben |
Create Bill Payment | Erfasst eine Zahlung für eine oder mehrere Lieferantenrechnungen in QuickBooks. | Schreiben |
Get Bill Payment | Ruft Details einer bestimmten Rechnungszahlung anhand ihrer ID ab. | Lesen |
Create Payment | Erstellt einen Kundenzahlungsdatensatz in QuickBooks für eine oder mehrere Rechnungen. | Schreiben |
Query Payment Entities | Sucht nach Kundenzahlungsdatensätzen mit einer SQL-ähnlichen Abfragesyntax. | Lesen |
Create Credit Memo | Erstellt eine Gutschrift, um einem Kunden eine Gutschrift für Rücksendungen oder Anpassungen auszustellen. | Schreiben |
Get Credit Memo | Ruft eine QuickBooks-Gutschrift anhand ihrer ID ab. | Lesen |
Get Credit Memo PDF | Lädt eine QuickBooks-Gutschrift als PDF herunter. | Lesen |
Create Estimate | Erstellt einen neuen Kostenvoranschlag (Angebot oder Vorschlag) in QuickBooks für einen Kunden. | Schreiben |
Get Estimate | Ruft einen QuickBooks-Kostenvoranschlag anhand seiner ID ab. | Lesen |
Get Estimate PDF | Lädt einen QuickBooks-Kostenvoranschlag als PDF herunter. | Lesen |
Create Purchase | Erstellt eine neue Einkaufstransaktion (Bar- oder Kreditkartenausgabe) in QuickBooks. | Schreiben |
Get Purchase | Ruft alle Details eines bestimmten Einkaufs anhand seiner ID ab. | Lesen |
Create Purchase Order | Erstellt eine neue Bestellung in QuickBooks zum Versand an einen Lieferanten. | Schreiben |
Get Purchase Order | Ruft eine QuickBooks-Bestellung anhand ihrer ID ab. | Lesen |
Get Purchase Order PDF | Lädt eine QuickBooks-Bestellung als PDF herunter. | Lesen |
Create Sales Receipt | Erstellt einen Verkaufsbeleg in QuickBooks für Zahlungen, die sofort zum Verkaufszeitpunkt eingehen. | Schreiben |
Get Sales Receipt PDF | Lädt einen QuickBooks-Verkaufsbeleg als PDF herunter. | Lesen |
Create Vendor Credit | Erfasst eine Gutschrift eines Lieferanten, die den geschuldeten Betrag reduziert. | Schreiben |
Query Item Entities | Sucht nach QuickBooks-Produkten und -Dienstleistungen (Artikeln) mit einer SQL-ähnlichen Abfragesyntax. | Lesen |
Create Item | Erstellt einen neuen Produkt- oder Dienstleistungsartikel in QuickBooks Online. | Schreiben |
Query QuickBooks Entities | Führt SQL-ähnliche Abfragen für jeden QuickBooks-Entitätstyp zur flexiblen Datenabfrage aus. | Lesen |
Get Profit and Loss Report | Erstellt einen Gewinn- und Verlustbericht mit Einnahmen und Ausgaben über einen Zeitraum. | Lesen |
Get Balance Sheet Report | Erstellt eine Bilanz mit Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. | Lesen |
Get General Ledger Report | Erstellt einen Hauptbuchbericht mit allen Transaktionen inklusive Soll, Haben und laufenden Salden. | Lesen |
Get Report - Cash Flow | Erstellt einen Cashflow-Bericht mit operativen, investitions- und finanzierungsbezogenen Zahlungsströmen. | Lesen |
Get Aged Receivables Report | Erstellt einen Bericht über überfällige Forderungen mit ausstehenden Kundensalden nach Altersklassen. | Lesen |
Get Report - Aged Payables | Erstellt eine Zusammenfassung überfälliger Verbindlichkeiten mit ausstehenden Lieferantensalden nach Altersklassen. | Lesen |
Get Company Info | Ruft grundlegende QuickBooks-Unternehmensinformationen einschließlich Name und Adressen ab. | Lesen |
Create Journal Entry | Erstellt eine manuelle Buchung in QuickBooks Online mit Soll- und Haben-Positionen. | Schreiben |
Create Employee | Erstellt einen neuen Mitarbeiterdatensatz in QuickBooks. | Schreiben |
Query Account Entities | Sucht nach Konten im Kontenplan in QuickBooks mit einer SQL-ähnlichen Abfragesyntax. | Lesen |
Create Account | Erstellt einen neuen Eintrag im Kontenplan in QuickBooks. | Schreiben |
Anwendungsfälle
Rechnungen aus Unterhaltungen erstellen und verwalten. Erstelle neue QuickBooks-Rechnungen für Kunden, füge Positionen hinzu und lade PDFs direkt aus Goodweek herunter, ohne die QuickBooks-Oberfläche aufrufen zu müssen.
Finanzberichte bei Bedarf abrufen. Rufe Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow- oder Berichte über überfällige Forderungen direkt aus QuickBooks innerhalb einer Goodweek-Unterhaltung ab, für eine schnelle Finanzübersicht.
Rechnungen und Lieferantenzahlungen erfassen. Erstelle Lieferantenrechnungen, wenn Waren oder Dienstleistungen eingehen, und erfasse die zugehörigen Zahlungen direkt aus Goodweek, um die Verbindlichkeiten aktuell zu halten.
Kunden, Lieferanten und Transaktionen durchsuchen. Verwende SQL-ähnliche Abfragen, um bestimmte QuickBooks-Datensätze nach Name, Datum oder Betrag direkt aus Goodweek zu finden, ohne die QuickBooks-Oberfläche durchsuchen zu müssen.
Fehlerbehebung
Falsches QuickBooks-Unternehmen verbunden
Trenne die Integration von Goodweek und verbinde sie erneut. Wähle während des Intuit-Autorisierungsschritts das richtige Unternehmen im Unternehmensauswahlmenü aus.
Integration in Goodweek nicht sichtbar
Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die QuickBooks-Integration im Goodweek Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.