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Google Tasks-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Google Tasks-Konto mit Goodweek, um Aufgaben und Aufgabenlisten direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu erstellen, zu lesen und zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Google Tasks-Konto mit Goodweek, um Aufgaben und Aufgabenlisten direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu erstellen, zu lesen und zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die dem Nutzer in Google Tasks gewährten Zugriffsrechte und gewährleistet damit die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Google Tasks-Integration sehen und verbinden kann, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.

Admin-Einrichtung

Persönliche Google-Konten (@gmail.com)

Wenn du Google Tasks mit einem persönlichen Google-Konto nutzt, ist keine Admin-Einrichtung erforderlich. Jeder Nutzer kann sich direkt verbinden.

Google Workspace-Konten (Arbeit oder Bildungseinrichtung)

Wenn deine Organisation Google Workspace nutzt, legt dein Super-Admin fest, welche Drittanbieter-Apps Nutzer verbinden können. Je nach deiner API-Zugriffsrichtlinie kann eines der folgenden Szenarien zutreffen.

Szenario 1 – Standard (uneingeschränkter Zugriff für Drittanbieter)

Jeder Nutzer kann sein Google Tasks-Konto direkt verbinden, ohne dass ein Admin eingreifen muss.

Szenario 2 – Drittanbieterzugriff ist eingeschränkt (Fehler admin_policy_enforced)

Nutzer sehen beim Verbindungsversuch die Meldung „Error 400: admin_policy_enforced“. Ein Google Workspace-Super-Admin muss Composio als vertrauenswürdige App markieren:

  1. Melde dich in der Google Admin-Konsole unter admin.google.com als Super-Admin an.

  2. Gehe zu Sicherheit → Zugriff und Datenkontrolle → API-Steuerung.

  3. Klicke auf Zugriff von Drittanbieter-Apps verwalten.

  4. Klicke auf Neue App konfigurieren, suche nach Composio, wähle es aus, setze die Zugriffsstufe auf Vertrauenswürdig und klicke auf Speichern.

Szenario 3 – Sämtlicher API-Zugriff für Drittanbieter ist blockiert

Gehe zu admin.google.com → Sicherheit → Zugriff und Datenkontrolle → API-Steuerung und überprüfe die Einstellung „Zugriff von Drittanbieter-Apps auf Google APIs“. Ist der Zugriff vollständig blockiert, muss der Admin eine Ausnahme für Composio erstellen, bevor er Szenario 2 befolgt.

Nutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Google Tasks und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Google weitergeleitet, wo du aufgefordert wirst, dich mit deinem Google-Konto anzumelden.

  4. Überprüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf Zulassen, um zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto einzeln verbinden.

  • Goodweek kann nur auf die Aufgabenlisten und Aufgaben zugreifen, die zu deinem persönlichen Google-Konto gehören. Google Tasks unterstützt keine gemeinsam genutzten Aufgabenlisten zwischen Nutzern.

  • Wenn du mehrere Google-Konten hast, stelle sicher, dass du beim Verbindungsschritt das richtige auswählst.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über myaccount.google.com → Sicherheit → Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Create Task List

Erstellt eine neue Aufgabenliste mit dem angegebenen Titel.

Schreiben

Insert Task

Erstellt eine neue Aufgabe in einer bestimmten Aufgabenliste, optional als Unteraufgabe oder positioniert nach einer bestehenden Aufgabe.

Schreiben

Update Task

Aktualisiert eine bestehende Aufgabe teilweise und ändert nur die angegebenen Felder (Titel, Fälligkeitsdatum, Notizen, Status usw.).

Schreiben

Update Task List

Aktualisiert den Titel einer bestehenden Aufgabenliste.

Schreiben

Move Task

Verschiebt eine Aufgabe an eine andere Position innerhalb einer Liste oder in eine völlig andere Aufgabenliste.

Schreiben

Get Task

Ruft eine bestimmte Aufgabe anhand ihrer ID innerhalb einer bestimmten Aufgabenliste ab.

Lesen

Get Task List

Ruft eine bestimmte Aufgabenliste anhand ihrer ID ab.

Lesen

List Tasks

Ruft Aufgaben aus einer bestimmten Aufgabenliste ab, mit optionalen Filtern nach Erledigungsstatus und Fälligkeitsdatum.

Lesen

List All Tasks Across All Lists

Listet alle Aufgaben aus allen Aufgabenlisten des Nutzers mit optionalen Filtern auf, ohne dass die einzelnen Listen-IDs bekannt sein müssen.

Lesen

List Task Lists

Ruft alle Aufgabenlisten des authentifizierten Nutzers ab.

Lesen

Clear Completed Tasks

Entfernt dauerhaft alle erledigten Aufgaben aus einer angegebenen Aufgabenliste.

⚠️ Destruktiv

Delete Task

Löscht eine bestimmte Aufgabe dauerhaft aus einer Aufgabenliste. Diese Aktion ist unwiderruflich.

⚠️ Destruktiv

Delete Task List

Löscht eine Aufgabenliste und alle ihre Aufgaben dauerhaft. Diese Aktion ist unwiderruflich.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Erstelle und verwalte persönliche Aufgabenlisten direkt aus Unterhaltungen. Füge Aufgaben hinzu, lege Fälligkeitsdaten fest und organisiere sie in Listen direkt in Goodweek, ohne die Google Tasks-App zu öffnen.

  • Überblicke deine offenen Aufgaben im Kontext. Liste alle Aufgaben aus all deinen Listen auf, um einen schnellen Überblick über alles Offene zu erhalten, gefiltert nach Fälligkeitsdatum oder Erledigungsstatus.

  • Halte deine Aufgaben automatisch aufgeräumt. Entferne erledigte Aufgaben aus einer Liste, nachdem ein Projekt abgeschlossen oder ein Sprint beendet ist, und halte deinen Arbeitsbereich ohne manuelles Aufräumen sauber.


Fehlerbehebung

„Error 400: admin_policy_enforced“ beim Verbinden

Der Administrator deiner Organisation hat den Zugriff von Drittanbieter-Apps eingeschränkt. Nur ein Google Workspace-Super-Admin kann dies lösen, indem er das obige Szenario 2 befolgt.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Google Tasks-Integration im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

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