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Pipedrive-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Pipedrive-Konto mit Goodweek, um Deals, Leads, Kontakte, Organisationen, Aktivitäten und Pipelines direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Pipedrive-Konto mit Goodweek, um Deals, Leads, Kontakte, Organisationen, Aktivitäten und Pipelines direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsebenen, die dem Nutzer innerhalb von Pipedrive gewährt wurden, und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Pipedrive-Integration sehen und verbinden kann, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.

Admin-Einrichtung

Die Pipedrive-Integration verwendet OAuth 2.0 und erfordert keine Genehmigung auf Administratorebene innerhalb von Pipedrive, bevor sich Nutzer verbinden können.

Nutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Pipedrive und klicke auf Connect.

  3. Du wirst zu Pipedrive weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.

  4. Klicke auf Allow and install, um den Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.

  • Goodweek kann nur auf die Pipedrive-Daten zugreifen, für die dein individuelles Nutzerprofil eine Berechtigung hat. Die in Pipedrive konfigurierten Sichtbarkeitseinschränkungen gelten weiterhin.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Pipedrive → Settings → Personal preferences → Authorized applications → Composio → Revoke widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Get All Deals

Gibt alle Deals mit Paginierung und Filterunterstützung zurück.

Lesen

Get Deal Details

Ruft umfassende Informationen zu einem bestimmten Deal anhand seiner ID ab.

Lesen

Add a Deal

Erstellt einen neuen Deal in Pipedrive mit beliebigen benutzerdefinierten Feldern.

Schreiben

Get Deal Changelog

Ruft den Verlauf der Feldwertaktualisierungen eines bestimmten Deals ab.

Lesen

Get Deal Products

Listet alle einem bestimmten Deal zugeordneten Produkte auf.

Lesen

Add Product to Deal

Fügt einem bestehenden Deal ein Produkt mit konfigurierbarer Menge und Preis hinzu.

Schreiben

Get Deal Mail Messages

Ruft die E-Mail-Kommunikation ab, die mit einem bestimmten Deal verknüpft ist.

Lesen

Get Deal Files

Listet alle einem bestimmten Deal angehängten Dateien auf.

Lesen

Get Deal Participants

Listet alle einem bestimmten Deal zugeordneten Teilnehmer (Personen) auf.

Lesen

Get All Leads

Gibt alle Leads mit Paginierungsunterstützung zurück.

Lesen

Add a Lead

Erstellt einen neuen Lead, der mit einer Person oder Organisation verknüpft ist.

Schreiben

Convert Lead to Deal

Wandelt einen bestehenden Lead asynchron in einen Deal um.

Schreiben

Convert Deal to Lead

Wandelt einen Deal asynchron zurück in einen Lead um.

Schreiben

Get All Persons

Gibt alle Personen (Kontakte) in Pipedrive mit Paginierung zurück.

Lesen

Add a Person

Erstellt einen neuen Kontakt in Pipedrive.

Schreiben

Get All Organizations

Gibt alle Organisationen in Pipedrive mit Paginierung zurück.

Lesen

Add an Organization

Erstellt eine neue Organisation in Pipedrive.

Schreiben

Get Details of an Activity

Gibt die vollständigen Details einer bestimmten Aktivität zurück.

Lesen

Get All Activities Assigned to a User

Gibt alle einem bestimmten Nutzer zugewiesenen Aktivitäten zurück.

Lesen

Add an Activity

Erstellt eine neue Aktivität (Anruf, Meeting, E-Mail usw.) in Pipedrive.

Schreiben

Add Note

Erstellt eine Notiz, die an einen Deal, eine Person, eine Organisation, einen Lead oder ein Projekt angehängt wird.

Schreiben

Get All Notes

Gibt alle Notizen im Pipedrive-Konto zurück.

Lesen

Get All Pipelines

Gibt Daten zu allen in Pipedrive konfigurierten Pipelines zurück.

Lesen

Get All Stages

Gibt Daten zu allen Pipeline-Phasen zurück.

Lesen

Get Deals in a Stage

Listet alle Deals auf, die sich aktuell in einer bestimmten Pipeline-Phase befinden.

Lesen

Get Deals in a Pipeline

Listet alle Deals über alle Phasen einer bestimmten Pipeline hinweg auf.

Lesen

Get All Products

Gibt Daten zu allen Produkten im Pipedrive-Katalog zurück.

Lesen

Add a Product

Fügt dem Pipedrive-Produktinventar ein neues Produkt hinzu.

Schreiben

Get All Files

Gibt Daten zu allen Dateien in Pipedrive zurück.

Lesen

Add File

Lädt eine Datei hoch und verknüpft sie mit Deals, Personen, Organisationen, Aktivitäten oder Leads.

Schreiben

Get All Filters

Gibt Daten zu allen gespeicherten Filtern in Pipedrive zurück.

Lesen

Get All Users

Gibt Daten zu allen Nutzern innerhalb des Pipedrive-Unternehmens zurück.

Lesen

Get Current User Data

Gibt Daten zum autorisierten Nutzer zusammen mit dessen Unternehmensdetails zurück.

Lesen

Get Deals Summary

Gibt eine Zusammenfassung aller Deals zurück, einschließlich Gesamtanzahl und Werten nach Phase.

Lesen

Duplicate Deal

Dupliziert einen bestehenden Deal mit seinen Feldwerten.

Lesen

Delete Deal

Markiert einen Deal als gelöscht. Nach 30 Tagen wird er endgültig gelöscht.

⚠️ Destruktiv

Delete a Lead

Löscht einen bestimmten Lead endgültig aus Pipedrive.

⚠️ Destruktiv

Delete a Person

Markiert eine Person als gelöscht. Nach 30 Tagen wird sie endgültig gelöscht.

⚠️ Destruktiv

Delete an Organization

Markiert eine Organisation als gelöscht. Nach 30 Tagen wird sie endgültig gelöscht.

⚠️ Destruktiv

Delete Activity

Markiert eine Aktivität als gelöscht. Nach 30 Tagen wird sie endgültig gelöscht.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Deals und Leads aus Konversationen erstellen und aktualisieren. Füge neue Deals oder Leads mit Phase, Wert und Kontaktzuordnungen direkt aus einer Goodweek-Konversation zu Pipedrive hinzu, ohne zu Pipedrive zu wechseln.

  • Pipeline- und Deal-Status überprüfen. Rufe Deals in einer bestimmten Phase oder Pipeline ab, prüfe Deal-Zusammenfassungen oder erhalte den vollständigen Verlauf eines einzelnen Deals aus Goodweek, um den Vertriebsfortschritt im Blick zu behalten.

  • Aktivitäten und Notizen zu Deals protokollieren. Erstelle Anrufe, Meetings oder E-Mail-Aktivitäten und füge nach Kundeninteraktionen Notizen zu Deals oder Kontakten aus Goodweek hinzu, um die CRM-Datensätze aktuell zu halten.

  • Leads konvertieren und den Vertriebstrichter verwalten. Konvertiere Leads in Deals oder verschiebe Deals zurück zu Leads aus Goodweek, um Qualifizierungsentscheidungen widerzuspiegeln, ohne Pipedrive manuell zu öffnen.


Fehlerbehebung

Verbunden, aber einige Deals oder Kontakte sind nicht sichtbar

Pipedrive verfügt über Sichtbarkeitseinstellungen, die einschränken, welche Datensätze Nutzer sehen können. Überprüfe deine Pipedrive-Sichtbarkeitseinstellungen unter Settings → Manage users → Visibility groups.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Pipedrive-Integration im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

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