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Gong-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Gong-Konto mit Goodweek, um direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich auf Anrufaufzeichnungen, Transkripte und Conversation-Intelligence-Daten zuzugreifen.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Gong-Konto mit Goodweek, um direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich auf Anrufaufzeichnungen, Transkripte und Conversation-Intelligence-Daten zuzugreifen.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsebenen, die dem Benutzer innerhalb von Gong gewährt wurden, und gewährleistet so die Einhaltung der Governance-Richtlinien deiner Organisation. Die Ergebnisse und verfügbaren Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff der einzelnen Benutzer variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor Benutzer die Gong-Integration sehen und verbinden können, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek Admin-Panel im Tab Integrationen aktivieren.

Admin-Einrichtung

⚠️ Ein Gong Technical Admin ist erforderlich — dieser Schritt kann nicht übersprungen werden

Anders als bei den meisten Integrationen benötigt Gong einen Gong Technical Admin, um die OAuth-Verbindung abzuschließen. Dies ist eine von Gong (nicht von Goodweek) vorgeschriebene Pflichtanforderung. Reguläre Benutzer und selbst Business Admins können die Verbindung nicht autorisieren – das kann nur ein Technical Admin. Versucht ein Nicht-Technical-Admin, die Verbindung herzustellen, wird ein Fehler „Unzureichende Berechtigungen" angezeigt.

Gong verwaltet OAuth auf Organisationsebene, das heißt, eine autorisierte Verbindung gewährt Zugriff auf die Daten aller Benutzer und Teams deiner Organisation. Ein Gong Technical Admin muss die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melde dich bei Gong mit einem Technical-Admin-Konto an.

  2. Gehe in Goodweek zu Integrationen und suche Gong.

  3. Klicke auf Verbinden. Du wirst zum OAuth-Zustimmungsbildschirm von Gong weitergeleitet.

  4. Öffne in Gong die Seitenleiste und klicke unten im Navigationsmenü auf Admin Centre. Hinweis: Admin Centre ist nur für Benutzer mit Technical-Admin-Berechtigungen sichtbar.

  5. Überprüfe die OAuth-App-Registrierung und die angeforderten Berechtigungen.

  6. Genehmige die Verbindung über Admin Centre → Ecosystem.

  7. Kehre zu Goodweek zurück und schließe den Autorisierungsvorgang ab, indem du auf Zulassen klickst.

Wer ist ein Gong Technical Admin?

Ein Technical Admin ist in Gong eine eigene Rolle, die sich von der Rolle Business Admin oder normaler Benutzer unterscheidet. Wenn du nicht sicher bist, wer der Technical Admin ist, gehe zu Gong → Admin Centre → Benutzer und suche nach Benutzern mit der Rolle Technical Admin.

Benutzerverbindung

Da Gong die Autorisierung auf Organisationsebene durchführt, wird die Verbindung vom Technical Admin im Namen der Organisation hergestellt. Einzelne Benutzer müssen keinen separaten Verbindungsvorgang durchführen.

Wichtige Hinweise

  • Nur ein Gong Technical Admin kann diese Integration autorisieren. Business Admins und reguläre Benutzer erhalten einen Fehler „Unzureichende Berechtigungen".

  • Das OAuth von Gong erfolgt auf Organisationsebene, nicht pro Benutzer. Die autorisierte Verbindung gewährt Zugriff auf Daten innerhalb der genehmigten Berechtigungen in deiner gesamten Organisation.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Gong → Admin Centre → Ecosystem → Connected apps widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Get Call By ID

Ruft detaillierte Metadaten für einen bestimmten Gong-Anruf anhand seiner ID ab.

Lesen

Get Call Transcript

Ruft das vollständige Transkript eines Gong-Anrufs einschließlich Sprecherinformationen, Zeitstempeln und Themenkategorien ab.

Lesen

Retrieve Call Data by Date Range

Listet Anrufe auf, die innerhalb eines angegebenen Datumsbereichs stattgefunden haben.

Lesen

Retrieve Filtered Call Details

Listet detaillierte Anrufdaten auf, gefiltert nach Datumsbereich, bestimmten Anruf-IDs oder Gastgeber.

Lesen

List Folder Calls

Ruft eine Liste von Anrufen innerhalb eines bestimmten Gong-Ordners ab.

Lesen

Aggregate User Activity Statistics

Listet die aggregierte Aktivität mehrerer Benutzer innerhalb von Gong für einen festgelegten Zeitraum auf.

Lesen

Aggregate Activity by Period

Listet die aggregierte Benutzeraktivität über Zeiträume innerhalb eines festgelegten Datumsbereichs auf.

Lesen

Get Interaction Statistics

Ruft Statistiken zu Interaktionstrends für Benutzer basierend auf Anrufen mit aktiviertem Whisper ab.

Lesen

List Scorecards

Listet alle Scorecard-Konfigurationen und die zugehörigen Bewertungsfragen in Gong auf.

Lesen

Retrieve Activity Scorecards Report

Ruft alle Scorecard-Antworten ab, die innerhalb eines angegebenen Datumsbereichs für Anrufe in einem bestimmten Zeitraum überprüft wurden.

Schreiben

List Call Outcomes

Listet alle in Gong definierten Anrufergebnis-Konfigurationen einschließlich Kategorien und Sequenzen auf.

Lesen

List All Users

Listet alle Benutzer in der Gong-Organisation auf.

Lesen

Get User By ID

Ruft individuelle Benutzerdetails anhand der Benutzer-ID einschließlich Profildaten und Einstellungen ab.

Lesen

List Gong Engage Flows

Listet alle in der Organisation verfügbaren Engage-Flows mit ihren Sichtbarkeitstypen auf.

Lesen

List Tasks

Ruft Engage-Aufgaben ab, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind, mit Filteroptionen.

Lesen

Assign Prospects to Flow

Weist eine Liste von CRM-Interessenten einem bestimmten Gong-Engage-Flow zu.

Lesen

Retrieve Tracker Details

Ruft Details zu allen Keyword-Trackern im System oder in einem bestimmten Workspace ab.

Lesen

List All Workspaces

Listet alle Gong-Workspaces einschließlich ihrer Details auf.

Lesen

Retrieve Library Folders

Listet öffentliche Bibliotheksordner in Gong auf.

Lesen

Add Call Media

Fügt Gong eine Anrufaufzeichnung aus einem externen Telefoniesystem oder einer Medieneinrichtung hinzu.

Schreiben

Create a Gong Meeting

Erstellt ein neues Gong-Meeting.

Schreiben

Update a Gong Meeting

Aktualisiert ein bestehendes Gong-Meeting anhand seiner ID.

Schreiben

Erase Data for Email Address

Löscht alle mit einer E-Mail-Adresse verknüpften Daten aus Gong zur DSGVO-Konformität. Diese Aktion ist endgültig.

Lesen

Delete Meeting

Löscht ein über die Meetings-API erstelltes Gong-Meeting.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Anruftranskripte abrufen und überprüfen. Rufe das Transkript eines beliebigen Gong-Anrufs nach ID oder Datumsbereich direkt in Goodweek ab, um zu überprüfen, was gesagt wurde, wichtige Punkte zu extrahieren oder bestimmte Momente eines Gesprächs hervorzuheben.

  • Team-Anrufaktivität analysieren. Rufe aggregierte Aktivitätsstatistiken für dein Vertriebsteam oder einzelne Mitarbeiter über einen Zeitraum ab, um Anrufvolumen, Engagement und Interaktionsmuster zu verstehen.

  • Scorecard-Ergebnisse für Anrufe überprüfen. Greife auf die Scorecard-Antworten für Anrufe zu, die in einem bestimmten Zeitraum überprüft wurden, um die Anrufqualität und die Coaching-Ergebnisse im gesamten Team zu bewerten.

  • Engage-Aufgaben und -Flows verwalten. Liste den Mitarbeitern zugewiesene Aufgaben auf, überprüfe den Status von Engage-Flows und weise Interessenten direkt aus Goodweek heraus bestimmten Sequenzen zu.


Fehlerbehebung

Fehler „Unzureichende Berechtigungen" beim Verbinden

Das Konto, das die Verbindung herstellen möchte, hat nicht die Rolle Gong Technical Admin. Nur ein Technical Admin kann diese Integration autorisieren. Bitte deinen Gong Technical Admin, die Verbindung abzuschließen.

Ich weiß nicht, wer der Gong Technical Admin ist

Gehe zu Gong → Admin Centre → Benutzer und suche nach Benutzern mit der Rolle Technical Admin. Wenn du keinen Zugriff auf das Admin Centre hast, wende dich an deinen Workspace-Administrator oder den Gong-Support.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Gong-Integration im Goodweek Admin-Panel im Tab Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

Hat dies deine Frage beantwortet?