Verbinde dein Outlook-Konto mit Goodweek, um E-Mails, Kalendertermine, Kontakte, To-Do-Aufgaben und Postfacheinstellungen direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.
ℹ️ Hinweis zur Governance
Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsrechte, die dem Nutzer innerhalb von Outlook gewährt wurden, und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.
📋 Voraussetzungen
Bevor ein Nutzer die Outlook-Integration sehen und verbinden kann, muss der Administrator deiner Organisation sie zunächst im Goodweek Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.
Admin-Einrichtung
Die Outlook-Integration nutzt Microsoft OAuth 2.0 über Microsoft Entra ID. Damit sich Nutzer verbinden können, muss ein Microsoft-Entra-Mandantenadministrator die Administratorzustimmung für die Anwendung erteilen. Ohne diesen Schritt kann während des Verbindungsvorgangs ein Berechtigungsfehler angezeigt werden.
Je nach Konfiguration deiner Entra ID gibt es drei typische Szenarien:
Die Administratorzustimmung wurde bereits erteilt. Nutzer können sich ohne weitere Schritte direkt verbinden.
Die Nutzerzustimmung ist in deinem Mandanten deaktiviert. Ein Entra-Administrator muss die Zustimmung im Namen der Organisation erteilen, bevor sich Nutzer verbinden können. Gehe zu Microsoft Entra Admin Center → Unternehmensanwendungen → Composio → Berechtigungen → Administratorzustimmung für [deine Organisation] erteilen.
Der Zugriff auf Postfach- oder Kalenderdaten ist auf Ressourcenebene eingeschränkt. Je nach den Exchange- oder Entra-Einstellungen deiner Organisation müssen möglicherweise zusätzliche Berechtigungen konfiguriert werden, bevor die Integration auf Postfachinhalte zugreifen kann.
⚠️ Wichtig: Sonderfall der Microsoft-Administratorsitzung
Wenn ein Microsoft-Entra-Mandantenadministrator den OAuth-Verbindungsvorgang selbst durchführt, wendet Microsoft die Administratorzustimmung möglicherweise automatisch an und verknüpft die Integration mit dem Konto des Administrators statt mit dessen individuellem Nutzerkonto. Dies ist ein Verhalten von Microsoft und kann auf OAuth-Ebene nicht geändert werden.
Empfohlenes Vorgehen: Der Administrator sollte die App in Entra ID vorab genehmigen (Unternehmensanwendungen → Composio → Berechtigungen → Administratorzustimmung für deine Organisation erteilen), bevor irgendein Nutzer – einschließlich des Administrators – den Goodweek-Verbindungsvorgang durchläuft. Nach der Vorabgenehmigung kann jeder Nutzer, einschließlich des Administrators, den Vorgang abschließen, und die Integration wird mit seinem individuellen Konto verknüpft.
Alternativ kann ein Nutzer ohne Administratorrechte den Verbindungsvorgang zuerst abschließen, um dieses Problem zu vermeiden.
Nutzerverbindung
Gehe in Goodweek zu Integrationen.
Suche Outlook und klicke auf Verbinden.
Du wirst zu Microsoft weitergeleitet, wo du dich mit deinem Microsoft-Konto anmelden und den Zugriff autorisieren musst.
Klicke auf Akzeptieren, um den Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.
Wichtige Hinweise
Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto einzeln verbinden.
Goodweek kann nur auf die E-Mails, Kalendertermine und Kontakte zugreifen, die zu dem von dir autorisierten Konto gehören.
Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Microsoft-Konto → Mein Konto → Datenschutz → Apps und Dienste → Composio → Zugriff entfernen widerrufen.
Verfügbare Tools
Tool | Beschreibung | Typ |
Get Email Message | Ruft eine bestimmte E-Mail-Nachricht anhand ihrer ID aus dem Outlook-Postfach des Nutzers ab. | Lesen |
Get Mail Folder | Ruft einen E-Mail-Ordner anhand der ID oder eines bekannten Namens ab (Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe). | Lesen |
Get Mail Delta | Ruft inkrementelle Änderungen an Nachrichten in einem Postfach zur Synchronisierung ab. | Lesen |
Get Drafts Mail Folder | Ruft Details zum Entwürfe-Ordner ab, einschließlich der Anzahl der Elemente. | Lesen |
Get Mail Tips | Ruft E-Mail-Hinweise für Empfänger ab, z. B. automatische Antworten oder den Status „Postfach voll“. | Lesen |
Create Email Draft | Erstellt einen neuen Outlook-E-Mail-Entwurf mit Betreff, Text, Empfängern und optionalen Anhängen. | Schreiben |
Create a Draft Reply | Erstellt einen Antwortentwurf zu einer vorhandenen Nachricht zur Überprüfung vor dem Senden. | Schreiben |
Create Forward Draft | Erstellt einen Weiterleitungsentwurf einer vorhandenen Nachricht, der vor dem Senden bearbeitet werden kann. | Schreiben |
Create Reply-All Draft | Erstellt einen Entwurf für „Allen antworten“ zu einer Nachricht zur Überprüfung vor dem Senden. | Schreiben |
Forward Message | Leitet eine vorhandene E-Mail an neue Empfänger weiter. | Schreiben |
Add Mail Attachment | Fügt einer E-Mail-Nachricht anhand ihrer ID einen Anhang hinzu. | Schreiben |
Download Outlook Attachment | Lädt einen bestimmten Dateianhang aus einer E-Mail-Nachricht herunter. | Lesen |
Create Mail Folder | Erstellt einen neuen E-Mail-Ordner zur Organisation der E-Mails. | Schreiben |
Batch Move Messages | Verschiebt bis zu 20 Outlook-Nachrichten in einem einzigen Aufruf in einen Zielordner. | Lesen |
Batch Update Messages | Aktualisiert bis zu 20 Outlook-Nachrichten in einem einzigen Aufruf, z. B. um sie als gelesen zu markieren. | Schreiben |
Create Email Rule | Erstellt eine E-Mail-Regel mit Bedingungen und Aktionen für die automatisierte Nachrichtenverarbeitung. | Schreiben |
Get Calendar View | Ruft Termine ab, die in einem bestimmten Zeitfenster aktiv sind, einschließlich mehrtägiger Termine. | Lesen |
Get Calendar Event | Ruft alle Details eines bestimmten Kalendertermins anhand seiner ID ab. | Lesen |
Get Calendar Schedule | Ruft Frei/Gebucht-Informationen für Nutzer, Verteilerlisten oder Ressourcen ab. | Lesen |
Find Meeting Times | Schlägt Besprechungszeiten basierend auf der Verfügbarkeit von Organisator und Teilnehmern sowie den Dauervorgaben vor. | Lesen |
Create Calendar Event | Erstellt einen neuen Outlook-Kalendertermin mit Start- und Endzeit, Teilnehmern und Ort. | Schreiben |
Create Event in Specific Calendar | Erstellt einen neuen Termin in einem bestimmten benannten Kalender für einen Nutzer. | Schreiben |
Accept Calendar Event Invite | Nimmt eine Kalender-Besprechungseinladung im Namen des Nutzers an oder vorläufig an. | Lesen |
Create Calendar | Erstellt einen neuen Kalender im Postfach des Nutzers, um Termine getrennt zu organisieren. | Schreiben |
Get User's Default Calendar | Ruft Eigenschaften und Beziehungen des Standardkalenders des angemeldeten Nutzers ab. | Lesen |
Get Calendar Event Attachment | Ruft einen bestimmten Anhang aus einem Kalendertermin ab. | Lesen |
Add Event Attachment | Fügt einem bestimmten Outlook-Kalendertermin einen Anhang hinzu. | Schreiben |
Get Contact | Ruft einen bestimmten Outlook-Kontakt anhand seiner ID ab. | Lesen |
Create Contact | Erstellt einen neuen Kontakt im Kontakteordner eines Microsoft-Outlook-Nutzers. | Schreiben |
Create Contact Folder | Erstellt einen neuen Kontakteordner im Postfach des Nutzers, um Kontakte zu organisieren. | Schreiben |
Get Contact Photo | Lädt das binäre Profilfoto eines Kontakts herunter. | Lesen |
Create To Do Task | Erstellt eine neue Aufgabe in Microsoft To Do innerhalb einer angegebenen Aufgabenliste. | Schreiben |
Get Mailbox Settings | Ruft Postfacheinstellungen ab, z. B. automatische Antworten, Zeitzone und Sprache. | Lesen |
Get Supported Languages | Ruft die im Postfach des Nutzers konfigurierten unterstützten Sprachen ab. | Lesen |
Get Supported Time Zones | Ruft die unterstützten Zeitzonen für den Postfachserver des Nutzers ab. | Lesen |
Get User by Email | Ruft Nutzerdetails aus Microsoft Graph anhand der E-Mail-Adresse oder des userPrincipalName ab. | Lesen |
Get Outlook Profile | Ruft das Microsoft-Outlook-Profil eines angegebenen Nutzers ab. | Lesen |
Get Master Categories | Ruft alle Kategorien ab, die in der Hauptkategorienliste des Nutzers definiert sind. | Lesen |
Create User Master Category | Erstellt eine neue Kategorie in der Hauptkategorienliste des Nutzers. | Schreiben |
Get Inference Classification | Ruft die Einstellungen für die Klassifizierung des „Wichtig“-Postfachs des authentifizierten Nutzers ab. | Lesen |
Create User Focused Inbox Override | Erstellt eine Ausnahme für das „Wichtig“-Postfach für einen bestimmten Absender, um die Nachrichtenweiterleitung zu steuern. | Schreiben |
Decline Calendar Event | Lehnt eine Kalendertermineinladung im Namen des Nutzers ab. | ⚠️ Destruktiv |
Cancel User Calendar Event | Sagt einen Kalendertermin ab und sendet Absagebenachrichtigungen an alle Teilnehmer. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Calendar Event | Löscht einen Kalendertermin dauerhaft aus dem Outlook-Kalender des Nutzers. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Calendar | Löscht einen anderen Kalender als den Standardkalender aus dem Postfach des Nutzers. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Message | Löscht eine Outlook-E-Mail-Nachricht anhand ihrer ID dauerhaft. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Mail Folder | Löscht einen E-Mail-Ordner aus dem Postfach des Nutzers. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Contact | Löscht einen vorhandenen Kontakt anhand seiner ID dauerhaft. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Email Rule | Löscht eine E-Mail-Regel dauerhaft. Diese Aktion ist unwiderruflich. | ⚠️ Destruktiv |
Delete To Do Task | Löscht eine Aufgabe dauerhaft aus einer Microsoft-To-Do-Aufgabenliste. | ⚠️ Destruktiv |
Anwendungsfälle
E-Mails direkt aus Unterhaltungen entwerfen und verwalten. Erstelle E-Mail-Entwürfe, Antwortentwürfe und Weiterleitungen direkt aus Goodweek, ohne zu Outlook zu wechseln – praktisch, um Antworten zu verfassen, während du anderen Kontext im selben Arbeitsbereich prüfst.
Verfügbarkeit prüfen und Besprechungen planen. Rufe Kalenderansichten ab, finde freie Termine basierend auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer und erstelle Kalendertermine direkt aus Goodweek, um Besprechungen zu planen, ohne in Outlook navigieren zu müssen.
Kontakte und Aufgaben verwalten. Erstelle neue Kontakte, füge sie zu Kontakteordnern hinzu und füge Aufgaben zu Microsoft To Do aus Goodweek hinzu, um Personen und Aktionspunkte nach einer Besprechung oder einem Gespräch organisiert zu halten.
Organisiere deinen Posteingang mit Regeln und Ordnern. Erstelle E-Mail-Ordner und E-Mail-Regeln aus Goodweek, um die Nachrichtenweiterleitung zu automatisieren und den Posteingang organisiert zu halten, ohne sie manuell in Outlook zu konfigurieren.
Fehlerbehebung
Berechtigungsfehler bei der Verbindung
Möglicherweise muss der Administrator deines Microsoft-Entra-Mandanten die Zustimmung für die Anwendung erteilen. Bitte deinen Administrator, die obigen Schritte unter Admin-Einrichtung zu befolgen, bevor du erneut versuchst, dich zu verbinden.
Integration in Goodweek nicht sichtbar
Stelle sicher, dass der Administrator deiner Organisation die Outlook-Integration im Goodweek Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.