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Monday.com-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Monday.com-Konto mit Goodweek, um Boards, Elemente, Gruppen, Updates, Arbeitsbereiche und Team-Workflows direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Monday.com-Konto mit Goodweek, um Boards, Elemente, Gruppen, Updates, Arbeitsbereiche und Team-Workflows direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsrechte, die dem Nutzer innerhalb von Monday.com gewährt wurden, und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Monday.com-Integration sehen und verbinden kann, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek Admin-Panel unter dem Reiter Integrationen aktivieren.

Admin-Einrichtung

⚠️ Der Workspace-Administrator muss zuerst die Composio-App installieren

Bevor Nutzer Monday.com in Goodweek verbinden können, muss ein Monday.com-Workspace-Administrator die Composio-App vorab installieren. Ohne diesen Schritt erhalten Nutzer einen Autorisierungsfehler.

Der Administrator muss die folgende URL öffnen, während er als Workspace-Administrator bei Monday.com angemeldet ist:

https://auth.monday.com/oauth2/authorize?client_id=96b038435fc029e045f9ba800e66fefa&response_type=install

Dadurch wird Composio auf Workspace-Ebene installiert, sodass einzelne Nutzer anschließend ihre eigene Verbindung von Goodweek aus herstellen können.

Nutzerverbindung

  1. Sobald die Composio-App von deinem Monday.com-Workspace-Administrator installiert wurde, gehe zu Goodweek → Integrationen.

  2. Suche Monday.com und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Monday.com weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.

  4. Klicke auf Zulassen, um Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden, nachdem der Workspace-Administrator Composio installiert hat.

  • Goodweek kann nur auf die Boards, Elemente und Daten zugreifen, für die dein individuelles Monday.com-Konto berechtigt ist. Freigabebeschränkungen auf Board-Ebene gelten weiterhin.

  • Einige Tools (Deaktivierung von Nutzern, Rollenaktualisierungen, Arbeitsbereichsverwaltung) erfordern Monday.com-Administratorrechte.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Monday.com → My Profile → Developers → Authorized apps → Composio → Revoke widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Get Boards

Ruft Board-Metadaten ab, einschließlich ID, Name, Status, Typ und Hierarchieinformationen.

Lesen

Create a Monday Board

Erstellt ein neues Monday.com-Board mit optionaler Vorlage, Arbeitsbereich und Ordnerkonfiguration.

Schreiben

Update Board

Aktualisiert ein bestimmtes Attribut eines vorhandenen Boards auf Monday.com.

Schreiben

Archive Board

Archiviert ein bestimmtes Board und verschiebt es von aktiven Ansichten ins Archiv.

Schreiben

Duplicate Board

Dupliziert ein Monday.com-Board mit seiner Struktur und optional seinen Elementen und Updates.

Lesen

Get Board Activity Logs

Ruft die Aktivitätsprotokolle eines bestimmten Boards ab, um Änderungen und Nutzeraktionen nachzuverfolgen.

Lesen

Get Board Columns

Ruft die Spaltenmetadaten eines Boards ab, einschließlich ID, Titel, Typ und Einstellungen.

Lesen

Create Column

Erstellt eine neue Spalte mit einem angegebenen Typ und Titel auf einem Board.

Schreiben

List Groups

Listet alle Gruppen (Abschnitte) eines bestimmten Boards auf.

Lesen

Create Group

Erstellt eine neue Gruppe auf einem vorhandenen Board.

Schreiben

Update Group

Aktualisiert Titel, Farbe oder andere Attribute einer Gruppe auf einem Board.

Schreiben

Get Items Page

Ruft Elemente eines Boards oder einer Gruppe mit serverseitiger Filterung und vollständigen Spaltenwerten ab.

Lesen

Get Items by IDs

Ruft bestimmte Elemente anhand ihrer IDs ab, einschließlich Name, Zeitstempel und Spaltenwerten.

Lesen

List Items by Column Values

Sucht auf einem Board nach Elementen anhand bestimmter Spaltenwerte.

Lesen

Create Item

Erstellt ein neues Element auf einem Monday.com-Board mit optionaler Gruppe und Spaltenwerten.

Schreiben

Create Item From Natural Language

Erstellt ein neues Board-Element aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache, indem es mit dem Spaltenschema des Boards abgeglichen wird.

Schreiben

Update Item

Aktualisiert den Spaltenwert eines vorhandenen Elements auf Monday.com.

Schreiben

Archive Item

Archiviert ein vorhandenes Monday.com-Element und verschiebt es von aktiven Board-Ansichten ins Archiv.

Schreiben

Duplicate Item

Dupliziert ein Element auf einem Monday.com-Board, optional einschließlich seiner Updates.

Lesen

Move Item to Group

Verschiebt ein Element in eine andere Gruppe auf demselben Monday.com-Board.

Lesen

Move Item to Board

Verschiebt ein Monday.com-Element in ein angegebenes Board und eine Gruppe.

Lesen

Change Simple Column Value

Ändert den Wert einer bestimmten Spalte für ein Monday.com-Element mithilfe einer einfachen Zeichenkette.

Lesen

Get Item Updates

Ruft den Update- und Gesprächsverlauf eines bestimmten Elements ab.

Lesen

Create Update

Erstellt ein neues Update (Kommentar) für ein Element oder antwortet auf ein vorhandenes Update.

Schreiben

Edit Update

Ändert den Textinhalt eines vorhandenen Updates für ein Element.

Schreiben

Create Notification

Sendet einem Nutzer eine Benachrichtigung zu einem Board, Element oder Update.

Schreiben

Get Workspaces

Listet Arbeitsbereiche mit optionaler Filterung, Paginierung und Sortierung auf.

Lesen

Create a Monday Workspace

Erstellt einen neuen Monday.com-Arbeitsbereich.

Schreiben

Get Teams

Ruft alle Teams im Monday.com-Konto ab.

Lesen

Create Doc

Erstellt ein neues Dokument in Monday.com, optional verknüpft mit einem Arbeitsbereich oder einer Dokumentenspalte.

Schreiben

Retrieve Monday Docs

Ruft Monday.com-Dokumente mit Filterung nach Arbeitsbereich oder Board ab.

Lesen

List Users

Ruft eine paginierte Liste der Nutzer im Monday.com-Konto ab.

Lesen

Get Current User

Ruft das Profil und die Berechtigungen des authentifizierten Nutzers ab.

Lesen

Aggregate Board Data

Aggregiert Daten über Monday.com-Boards hinweg mithilfe von Gruppierungen und Funktionen wie COUNT oder SUM.

Lesen

Get Account Info

Ruft Metadaten und Einstellungen des authentifizierten Monday.com-Kontos ab.

Lesen

Get Tags

Ruft alle Tags des Kontos ab, optional gefiltert nach bestimmten IDs.

Lesen

Create Tag

Erstellt ein neues Tag oder gibt ein vorhandenes Tag zurück, falls es bereits existiert.

Schreiben

Upload Asset

Lädt eine Datei in eine Update- oder Dateispalte in Monday.com hoch.

Schreiben

Delete Board

Löscht ein Board dauerhaft aus dem Monday.com-Konto. Diese Aktion kann über die API nicht rückgängig gemacht werden.

⚠️ Destruktiv

Delete Item

Löscht ein vorhandenes Monday.com-Element dauerhaft. Diese Aktion ist über die API nicht rückgängig zu machen.

⚠️ Destruktiv

Delete Group

Löscht eine vorhandene Gruppe und ihre Elemente dauerhaft von einem Board.

⚠️ Destruktiv

Delete Update

Löscht ein bestimmtes Update anhand seiner ID dauerhaft.

⚠️ Destruktiv

Delete Workspace

Löscht einen Arbeitsbereich anhand seiner ID dauerhaft. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Erstelle und aktualisiere Elemente direkt aus Unterhaltungen. Füge einem Board neue Monday.com-Elemente mit Spaltenwerten und Gruppenzuweisungen direkt aus einer Goodweek-Unterhaltung hinzu, ohne zu Monday.com zu wechseln.

  • Durchsuche und überprüfe Board-Daten. Rufe nach Spaltenwert gefilterte Elemente eines Boards ab, überprüfe aktuelle Aktivitätsprotokolle oder liste Gruppen und ihre Elemente aus Goodweek auf, um einen schnellen Überblick über den Projektstatus zu erhalten.

  • Veröffentliche Updates und Benachrichtigungen. Erstelle Element-Updates oder sende Benachrichtigungen an Teammitglieder aus Goodweek, um Mitarbeitende auf dem Laufenden zu halten, ohne manuell durch Monday.com zu navigieren.

  • Verwalte Boards und Arbeitsbereiche. Erstelle neue Boards, archiviere abgeschlossene Projekte und strukturiere Arbeitsbereiche direkt aus Goodweek beim Einrichten oder Abschließen von Projekten.


Fehlerbehebung

Autorisierungsfehler beim Verbindungsversuch

Die Composio-App wurde nicht von einem Monday.com-Workspace-Administrator installiert. Folge den obigen Schritten der Admin-Einrichtung — der Administrator muss die Installations-URL öffnen, bevor sich Nutzer verbinden können.

Verbunden, aber einige Boards sind nicht sichtbar

Monday.com-Boards richten sich nach ihren Freigabeeinstellungen. Wenn ein Board als freigebbar oder privat eingestellt ist, müssen Nutzer explizit hinzugefügt werden, um es zu sehen. Bitte den Board-Eigentümer, dich bei Bedarf hinzuzufügen.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Monday.com-Integration im Goodweek Admin-Panel unter dem Reiter Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

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