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Zoom-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Zoom-Konto mit Goodweek, um Meetings, Aufzeichnungen, Whiteboards und Team-Informationen direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Zoom-Konto mit Goodweek, um Meetings, Aufzeichnungen, Whiteboards und Team-Informationen direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsrechte, die dem Nutzer innerhalb von Zoom gewährt wurden, und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Zoom-Integration sehen und verbinden kann, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek Admin-Panel unter dem Reiter Integrationen aktivieren.

Admin-Einrichtung

Die Zoom-Integration verwendet OAuth 2.0 und erfordert keine Genehmigung auf Administratorebene innerhalb von Zoom, bevor sich Nutzer verbinden können.

⚠️ Einige Tools erfordern einen kostenpflichtigen Zoom-Plan

Bestimmte Zoom-Funktionen — wie der Zugriff auf Meeting-Zusammenfassungen, Teilnehmer vergangener Meetings, Cloud-Aufzeichnungen und Webinare — erfordern ein kostenpflichtiges Zoom-Konto (Pro-, Business- oder Enterprise-Plan) oder bestimmte Add-ons. Kostenlose Zoom-Konten haben nach dem Verbinden keinen Zugriff auf diese Tools.

Nutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Zoom und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Zoom weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.

  4. Klicke auf Zulassen, um Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.

  • Goodweek kann nur auf die Zoom-Meetings, Aufzeichnungen und Daten zugreifen, für die dein individuelles Nutzerkonto berechtigt ist.

  • Einige Tools erfordern einen kostenpflichtigen Zoom-Plan oder bestimmte Add-ons (Webinare, Cloud-Aufzeichnung, Revenue Accelerator).

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Zoom → Marketplace → Installed Apps → Composio → Remove widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Create a Meeting

Erstellt ein neues Zoom-Meeting mit Terminierungsoptionen, Einstellungen und Wiederholung.

Schreiben

Update a Meeting

Aktualisiert Einstellungen, Thema, Uhrzeit oder Wiederholung eines bestehenden Zoom-Meetings.

Schreiben

Get a Meeting

Ruft detaillierte Informationen zu einem Zoom-Meeting anhand seiner ID ab, einschließlich Thema, Zeitplan und Einstellungen.

Lesen

List Meetings

Listet die geplanten Meetings eines Nutzers auf.

Lesen

List Past Meeting Instances

Ruft alle UUIDs vergangener Instanzen eines bestimmten wiederkehrenden Meetings ab.

Lesen

Get Past Meeting Participants

Ruft die Liste der Teilnehmer ab, die an einem vergangenen Zoom-Meeting teilgenommen haben (kostenpflichtiger Plan erforderlich).

Lesen

Get a Meeting Summary

Ruft die von KI erstellte Zusammenfassung eines bestimmten Meetings ab (kostenpflichtiger Plan erforderlich).

Lesen

Add a Meeting Registrant

Registriert einen Teilnehmer für ein Zoom-Meeting, bei dem die Registrierung aktiviert ist.

Schreiben

Get Meeting Recordings

Ruft die Cloud-Aufzeichnungen eines Meetings einschließlich der Download-URLs ab.

Lesen

List All Recordings

Listet alle Cloud-Aufzeichnungen eines Nutzers auf.

Lesen

List Archived Files

Listet archivierte Meeting- und Webinar-Dateien innerhalb eines festgelegten Datumsbereichs auf.

Lesen

Get a Webinar

Ruft Details zu einem Zoom-Webinar ab (Webinar-Add-on erforderlich).

Lesen

List Webinars

Listet alle für den Nutzer geplanten Webinare auf (Webinar-Add-on erforderlich).

Lesen

Add a Webinar Registrant

Registriert einen Teilnehmer für ein Zoom-Webinar mit aktivierter Registrierung.

Schreiben

List Webinar Participants

Listet die Teilnehmer eines vergangenen Webinars auf (kostenpflichtiger Plan und Webinar-Add-on erforderlich).

Lesen

Create a Whiteboard

Erstellt ein neues Zoom-Whiteboard für den authentifizierten Nutzer.

Schreiben

Get a Whiteboard

Ruft Details zu einem bestimmten Zoom-Whiteboard ab, einschließlich Name, Besitzer und Freigabeeinstellungen.

Lesen

List Whiteboards

Listet alle für den Nutzer zugänglichen Whiteboards auf.

Lesen

Update Whiteboard Share Settings

Aktualisiert, wer auf ein bestimmtes Whiteboard zugreifen und es bearbeiten kann.

Schreiben

Start Design Export Job (Whiteboard)

Erstellt einen Exportauftrag zur Erzeugung von PDF-Exporten bestimmter Whiteboards.

Schreiben

Get a User

Ruft detaillierte Informationen zu einem bestimmten Zoom-Nutzer anhand von ID, E-Mail oder \"me\" ab.

Lesen

Get User Settings

Ruft die Zoom-Einstellungen eines Nutzers ab, einschließlich der Einstellungen für Terminierung, Aufzeichnung und Benachrichtigungen.

Lesen

Search Company Contacts

Durchsucht Unternehmenskontakte in Zoom nach Vorname, Nachname oder E-Mail.

Lesen

Get Daily Usage Report

Ruft tägliche Nutzungsstatistiken des Zoom-Dienstes ab, einschließlich Meetings, Teilnehmern und Minuten.

Lesen

Delete a Meeting

Löscht oder storniert ein geplantes Zoom-Meeting.

⚠️ Destruktiv

Delete Meeting Recordings

Löscht alle Cloud-Aufzeichnungen eines Meetings oder Webinars.

⚠️ Destruktiv

Delete Whiteboard

Löscht ein Zoom-Whiteboard anhand seiner ID dauerhaft.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Plane und verwalte Meetings direkt aus Goodweek. Erstelle, aktualisiere oder überprüfe anstehende Zoom-Meetings direkt aus einer Unterhaltung, ohne die Zoom-Oberfläche zu öffnen.

  • Greife auf Aufzeichnungen und vergangene Meeting-Daten zu. Rufe Download-Links für Cloud-Aufzeichnungen ab oder prüfe Teilnehmer vergangener Meetings direkt aus Goodweek, nachdem ein Meeting beendet wurde.

  • Sieh dir Meeting-Zusammenfassungen an. Ziehe KI-generierte Zoom-Meeting-Zusammenfassungen in Goodweek-Unterhaltungen, um wichtige Punkte und Entscheidungen einer abgeschlossenen Sitzung schnell zu erfassen.

  • Verwalte Whiteboards für kollaborative Sitzungen. Erstelle Whiteboards, aktualisiere Freigabeeinstellungen und exportiere sie als PDF aus Goodweek bei der Vorbereitung oder dem Abschluss kollaborativer Workshops.


Fehlerbehebung

Einige Tools geben nach dem Verbinden Fehler zurück

Bestimmte Zoom-Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Plan (Pro, Business oder Enterprise) oder bestimmte Add-ons wie das Webinar-Add-on oder Cloud-Aufzeichnung. Überprüfe, ob dein Zoom-Plan die benötigten Funktionen abdeckt.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Zoom-Integration im Goodweek Admin-Panel unter dem Reiter Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

Hat dies deine Frage beantwortet?