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Odoo-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Odoo-Konto mit Goodweek, um ERP-Daten wie Vertrieb, Lagerbestand, Buchhaltung und CRM-Workflows direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Odoo-Konto mit Goodweek, um ERP-Daten wie Vertrieb, Lagerbestand, Buchhaltung und CRM-Workflows direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsrechte, die dem Nutzer innerhalb von Odoo gewährt wurden, und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Odoo-Integration sehen und verbinden kann, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek Admin-Panel unter dem Reiter Integrationen aktivieren.

⚠️ Nur Odoo Online

Diese Integration unterstützt ausschließlich Odoo Online (Cloud). Selbst gehostete Odoo-Installationen (Odoo Community oder Odoo Enterprise on-premises) sind mit dieser Integration nicht kompatibel.

Admin-Einrichtung

Die Odoo-Integration verwendet OAuth 2.0 und erfordert keine Genehmigung auf Administratorebene, bevor sich Nutzer verbinden können.

Nutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Odoo und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Odoo weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.

  4. Klicke auf Zulassen, um Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.

  • Goodweek kann nur auf die Odoo-Daten zugreifen, für die dein individuelles Nutzerkonto berechtigt ist. Die Zugriffsrechte und Gruppen von Odoo gelten weiterhin — wenn du bestimmte Datensätze in Odoo nicht sehen kannst, kannst du auch über Goodweek nicht darauf zugreifen.

  • Diese Integration ist ausschließlich mit Odoo Online kompatibel. On-Premises-Installationen werden nicht unterstützt.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Odoo → Settings → Technical → OAuth Providers → Composio → Revoke widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Create Contact

Erstellt einen neuen Kontakt (Kunde, Lieferant oder allgemeiner Partner) im Kontaktmodell von Odoo.

Schreiben

Update Odoo Record

Aktualisiert Datensätze in einem beliebigen Odoo-Modell und ermöglicht feldbasierte Änderungen an einem oder mehreren Datensätzen gleichzeitig.

Schreiben

List Databases

Listet alle auf dem Server verfügbaren Odoo-Datenbanken auf.

Lesen

Parse Invoice Document

Übermittelt ein Rechnungsdokument zur OCR-Analyse und KI-basierten Datenextraktion (Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum, Lieferant usw.).

Lesen

Get Invoice Parsing Result

Ruft die extrahierten Daten einer zuvor übermittelten Rechnungsanalyse-Anfrage ab.

Lesen

Parse Expense Document

Übermittelt einen Spesenbeleg zur OCR-Analyse und -Extraktion (Beschreibung, Datum, Gesamtbetrag, Währung usw.).

Lesen

Get Expense Extraction Result

Ruft die extrahierten Daten einer zuvor übermittelten Spesenanalyse-Anfrage ab.

Lesen

Parse Bank Statement Document

Übermittelt einen Kontoauszug zur OCR-Analyse und Datenextraktion (Saldo, Datum, Bankkontoinformationen usw.).

Lesen

Get Bank Statement Result

Ruft die extrahierten Daten einer zuvor übermittelten Kontoauszugsanalyse-Anfrage ab.

Lesen

Parse Applicant Resume

Übermittelt einen Lebenslauf zur OCR-Analyse und Extraktion von Bewerberdaten (Name, E-Mail, Telefon usw.).

Lesen

Get Applicant Parsing Result

Ruft die extrahierten Daten einer zuvor übermittelten Lebenslaufanalyse-Anfrage ab.

Lesen

Anwendungsfälle

  • Erstelle und verwalte Kontakte direkt aus Unterhaltungen. Beim Onboarding eines neuen Kunden oder Lieferanten erstellst du dessen Kontaktdatensatz in Odoo direkt aus einer Goodweek-Unterhaltung, ohne das Tool zu wechseln.

  • Automatisiere die Rechnungsverarbeitung mit OCR. Übermittle Rechnungs-PDFs an die KI-Extraktions-Engine von Odoo und rufe strukturierte Daten (Lieferant, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum) ab, um Datensätze automatisch zu befüllen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.

  • Verarbeite Spesenbelege in großem Umfang. Analysiere von Teammitgliedern eingereichte Spesendokumente und extrahiere wichtige Felder, um Spesenabrechnungen und Erstattungsworkflows zu vereinfachen.


Fehlerbehebung

Verbindung schlägt fehl oder ist nicht verfügbar

Stelle sicher, dass du Odoo Online verwendest. On-Premises-Installationen sind nicht kompatibel. Wenn du Odoo Online verwendest und weiterhin Probleme hast, wende dich an deinen Odoo-Administrator, um zu überprüfen, ob dein Konto über die entsprechenden Berechtigungen verfügt.

Einige Odoo-Module oder -Datensätze sind nicht zugänglich

Der Zugriff auf Odoo-Module und -Datensätze wird durch die Zugriffsrechte und Gruppen von Odoo gesteuert. Wenn du über Goodweek nicht auf bestimmte Daten zugreifen kannst, überprüfe, ob deinem Odoo-Nutzerkonto die entsprechenden Zugriffsrechte für diese Module gewährt wurden.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Odoo-Integration im Goodweek Admin-Panel unter dem Reiter Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

Hat dies deine Frage beantwortet?