Verbinde dein Zoho Inventory-Konto mit Goodweek, um Artikel, Verkaufsaufträge, Rechnungen, Kontakte und Pakete direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.
ℹ️ Hinweis zur Governance
Goodweek überschreitet niemals die dem Nutzer innerhalb von Zoho Inventory gewährten Zugriffsebenen und gewährleistet damit die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.
📋 Voraussetzungen
Bevor ein Nutzer die Zoho Inventory-Integration sehen und verbinden kann, muss der Administrator deiner Organisation sie zunächst über das Goodweek-Admin-Panel im Tab Integrationen aktivieren.
Administrator-Einrichtung
Die Zoho Inventory-Integration verwendet OAuth 2.0 und erfordert keine Genehmigung auf Administratorebene in Zoho, bevor sich Nutzer verbinden können.
⚠️ Regionale Rechenzentren
Zoho betreibt Rechenzentren in mehreren Regionen (USA, EU, AU, IN, JP). Achte während des OAuth-Verbindungsvorgangs darauf, dich mit dem Konto anzumelden, das deinem richtigen regionalen Rechenzentrum zugeordnet ist.
Nutzerverbindung
Gehe in Goodweek zu Integrationen.
Suche Zoho Inventory und klicke auf Verbinden.
Du wirst zu Zoho weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.
Klicke auf Akzeptieren, um den Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.
Wichtige Hinweise
Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.
Goodweek kann nur auf die Zoho Inventory-Daten zugreifen, die das individuelle Nutzerprofil einsehen darf.
Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Zoho Inventory → Einstellungen → Verbundene Apps → Composio → Widerrufen entziehen.
Verfügbare Tools
Tool | Beschreibung | Typ |
List Items | Listet alle Artikel im Zoho Inventory-Katalog mit optionalen Filtern auf. | Lesen |
Create Item | Fügt dem Lagerkatalog ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung hinzu. | Schreiben |
Create Item Group | Erstellt eine Artikelgruppe mit mehreren Varianten, die gemeinsame Attribute teilen. | Schreiben |
List Item Groups | Listet alle Artikelgruppen in Zoho Inventory auf. | Lesen |
Deactivate Item | Markiert einen Artikel als inaktiv, ohne ihn dauerhaft zu löschen. | Lesen |
Deactivate Item Group | Markiert eine Artikelgruppe und alle ihre Artikel als inaktiv. | Lesen |
List Sales Orders | Ruft eine paginierte Liste von Verkaufsaufträgen ab. | Lesen |
Get Sales Order | Ruft die vollständigen Details eines bestimmten Verkaufsauftrags ab. | Lesen |
Create Sales Order | Erstellt einen neuen Verkaufsauftrag für eine Kundenbestellung, um die Auftragsabwicklung nachzuverfolgen. | Schreiben |
Create Package | Erstellt ein Paket für einen Verkaufsauftrag, um Artikel für den Versand vorzubereiten. | Schreiben |
Bulk Print Packages | Erstellt ein konsolidiertes PDF von Paketscheinen zum Drucken oder Archivieren. | Lesen |
List Purchase Orders | Listet Bestellungen in Zoho Inventory auf. | Lesen |
Create Purchase Order | Erstellt eine neue Bestellung, um Waren oder Dienstleistungen bei einem Lieferanten zu bestellen. | Schreiben |
Create Bill | Erstellt eine Lieferantenrechnung, um geschuldete Beträge für erhaltene Waren oder Dienstleistungen nachzuverfolgen. | Schreiben |
List Bills | Listet Lieferantenrechnungen in Zoho Inventory auf. | Lesen |
List Invoices | Listet Rechnungen in Zoho Inventory mit optionalen Filtern auf. | Lesen |
Create Invoice | Erstellt eine neue Rechnung für einen Kunden für verkaufte Produkte oder Dienstleistungen. | Schreiben |
Email Invoice | Sendet eine bestimmte Rechnung per E-Mail an einen Kunden. | Lesen |
Bulk Export Invoices | Exportiert mehrere Rechnungen als eine einzige PDF-Datei. | Lesen |
Bulk Print Invoices | Erstellt ein konsolidiertes PDF mehrerer Rechnungen zum Drucken. | Lesen |
Bulk Email Invoices | Sendet mehrere Rechnungen per E-Mail an einen Kontakt in einem einzigen API-Aufruf (bis zu 10). | Lesen |
Create Customer Payment | Erfasst eine von einem Kunden erhaltene Zahlung, die auf eine oder mehrere Rechnungen angewendet wird. | Schreiben |
List Invoice Payments | Listet alle für eine bestimmte Rechnung erhaltenen Zahlungen auf. | Lesen |
Create Credit Note | Stellt eine Gutschrift für Retouren, Überzahlungen oder Preisanpassungen aus. | Schreiben |
Get Credit Note | Ruft die vollständigen Details einer bestimmten Gutschrift ab. | Lesen |
List Credit Notes | Listet alle Gutschriften mit optionalen Statusfiltern auf. | Lesen |
Apply Credits To Invoices | Wendet Guthaben aus einer Gutschrift auf eine oder mehrere Rechnungen an. | Lesen |
List Contacts | Listet alle Kontakte (Kunden und Lieferanten) in Zoho Inventory auf. | Lesen |
Get Contact | Ruft detaillierte Informationen zu einem bestimmten Kontakt ab. | Lesen |
Create Contact | Erstellt einen neuen Kunden- oder Lieferantenkontakt in Zoho Inventory. | Schreiben |
Create Contact Person | Fügt einem bestehenden Kontakt einen neuen Ansprechpartner hinzu. | Schreiben |
Deactivate Contact | Markiert einen Kontakt als inaktiv, ohne ihn dauerhaft zu löschen. | Lesen |
Email Contact Statement | Sendet einem Kontakt per E-Mail einen Kontoauszug der Transaktionen. | Lesen |
List Organizations | Listet alle Zoho Inventory-Organisationen auf, auf die der Nutzer Zugriff hat. | Lesen |
List Currencies | Listet alle in Zoho Inventory konfigurierten Währungen auf. | Lesen |
Delete Invoice | Löscht dauerhaft eine Rechnung ohne angewendete Zahlungen oder Gutschriften. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Contact | Löscht dauerhaft einen Kontakt aus Zoho Inventory. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Item | Entfernt dauerhaft einen Lagerartikel. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Item Group | Entfernt dauerhaft eine Artikelgruppe aus Zoho Inventory. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Sales Order | Löscht dauerhaft einen Verkaufsauftrag. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Package | Entfernt dauerhaft ein für einen Verkaufsauftrag erstelltes Paket. | ⚠️ Destruktiv |
Bulk Delete Sales Orders | Entfernt mehrere Verkaufsaufträge gleichzeitig. | ⚠️ Destruktiv |
Anwendungsfälle
Verwalte Lagerartikel und Artikelgruppen. Füge dem Zoho Inventory-Katalog neue Produkte hinzu, erstelle Artikelgruppen mit mehreren Varianten und deaktiviere Artikel, die nicht mehr verkauft werden – alles direkt aus einer Goodweek-Konversation.
Erstelle und verfolge Verkaufsaufträge und Pakete. Erfasse neue Kundenbestellungen als Verkaufsaufträge, erstelle Versandpakete und drucke Paketscheine im Bulk aus Goodweek, um die Auftragsabwicklung effizient zu verwalten.
Erstelle und versende Rechnungen. Erstelle Rechnungen für gelieferte Aufträge, versende sie per E-Mail an Kunden und exportiere oder drucke Rechnungen im Bulk direkt aus Goodweek.
Verwalte Einkäufe bei Lieferanten. Erstelle Bestellungen für eingehende Bestände, wandle sie nach Wareneingang in Lieferantenrechnungen um und verfolge Verbindlichkeiten, ohne Goodweek zu verlassen.
Fehlerbehebung
Verbunden, aber es werden Daten der falschen Organisation angezeigt
Stelle sicher, dass du dich während des Verbindungsvorgangs mit dem Zoho-Konto angemeldet hast, das deinem richtigen regionalen Rechenzentrum zugeordnet ist. Trenne die Verbindung und stelle sie bei Bedarf erneut her.
Integration in Goodweek nicht sichtbar
Stelle sicher, dass der Administrator deiner Organisation die Zoho Inventory-Integration über das Goodweek-Admin-Panel im Tab Integrationen aktiviert hat.