Verbinde dein Zoho Mail-Konto mit Goodweek, um E-Mails direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu lesen, zu senden und zu verwalten.
ℹ️ Hinweis zur Governance
Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsebenen, die dem Nutzer innerhalb von Zoho Mail gewährt wurden, und stellt so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation sicher. Die verfügbaren Ergebnisse und Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.
📋 Voraussetzungen
Bevor ein Nutzer die Zoho Mail-Integration sehen und verbinden kann, muss der Administrator deiner Organisation sie zunächst im Goodweek-Admin-Panel im Tab „Integrationen" aktivieren.
Administrator-Einrichtung
Die Zoho Mail-Integration verwendet OAuth 2.0 und erfordert innerhalb von Zoho keine Genehmigung auf Administratorebene, bevor sich Nutzer verbinden können.
⚠️ Regionale Rechenzentren
Zoho betreibt Rechenzentren in mehreren Regionen (USA, EU, AU, IN, JP). Achte während des OAuth-Verbindungsvorgangs darauf, dich mit dem Konto anzumelden, das deinem korrekten regionalen Rechenzentrum zugeordnet ist.
Nutzerverbindung
Gehe in Goodweek zu Integrationen.
Suche Zoho Mail und klicke auf Verbinden.
Du wirst zu Zoho weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.
Klicke auf Akzeptieren, um den Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.
Wichtige Hinweise
Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.
Goodweek kann nur auf die E-Mails und Maildaten zugreifen, die mit deinem individuellen Zoho Mail-Konto verknüpft sind.
Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Zoho Mail → Einstellungen → Verbundene Apps → Composio → Widerrufen entziehen.
Verfügbare Tools
Tool | Beschreibung | Typ |
List Zoho Mail Accounts | Ruft alle Zoho Mail-Konten ab, die mit dem authentifizierten Nutzer verknüpft sind. | Lesen |
List Emails | Ruft eine Liste von E-Mails aus einem Ordner eines Zoho Mail-Kontos ab (z. B. Posteingang oder ein angegebener Ordner). | Lesen |
Get Message Content | Ruft den vollständigen Inhalt und Text einer bestimmten Zoho Mail-E-Mail anhand ihrer ID ab. | Lesen |
Search Messages | Durchsucht E-Mails in einem Zoho Mail-Konto mithilfe der Zoho-Suchsyntax, um Nachrichten nach Absender, Betreff, Stichwort oder Datum zu finden. | Lesen |
Get All Bookmarks | Ruft alle persönlichen Lesezeichen ab, die in einem Zoho Mail-Konto gespeichert sind. | Lesen |
Send Email | Sendet sofort eine E-Mail über Zoho Mail an die angegebenen Empfänger. | Schreiben |
Reply to Email | Sendet eine Antwort auf eine bestehende E-Mail und behält dabei den Thread-Kontext bei. | Schreiben |
Create Email Draft | Erstellt und speichert einen E-Mail-Entwurf in Zoho Mail, ohne ihn zu senden. | Schreiben |
Get Organization User Storage Details | Ruft Details zur Speichernutzung eines bestimmten Nutzers innerhalb der Zoho Mail-Organisation ab. | Lesen |
Update User Storage | Aktualisiert die Speicherzuweisung eines Nutzers innerhalb einer Zoho Mail-Organisation. | Schreiben |
Update Organization Spam Process Type | Aktualisiert die Spam-Filterstrategie der Zoho Mail-Organisation. | Schreiben |
Update Group Settings | Aktualisiert die Einstellungen einer Zoho Mail-Gruppe. | Schreiben |
Delete Groups in Bulk | Löscht mehrere Zoho Mail-Gruppen dauerhaft in einem einzigen API-Aufruf. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Group | Löscht eine bestimmte Zoho Mail-Gruppe anhand ihrer ID dauerhaft. | ⚠️ Destruktiv |
Anwendungsfälle
Lies und durchsuche E-Mails direkt aus Goodweek. Rufe E-Mails aus deinem Posteingang ab oder suche nach Absender, Betreff oder Stichwort direkt aus einer Goodweek-Unterhaltung, ohne Zoho Mail zu öffnen.
Sende und beantworte E-Mails aus Unterhaltungen. Verfasse und sende E-Mails oder antworte auf bestehende Threads direkt aus Goodweek und behalte dabei den Kontext deiner aktuellen Arbeit bei.
Erstelle E-Mail-Entwürfe zur Überprüfung vor dem Senden. Erstelle E-Mail-Entwürfe in Zoho Mail über Goodweek, um Mitteilungen im Voraus vorzubereiten und sie zum richtigen Zeitpunkt zu senden.
Überwache den E-Mail-Speicher der Organisation. Rufe Details zur Speichernutzung von Nutzern in der Zoho Mail-Organisation ab, um die Kapazität zu überwachen und Zuweisungen zu verwalten.
Fehlerbehebung
Verbunden, aber E-Mails aus dem falschen Konto werden angezeigt
Stelle sicher, dass du dich während des Verbindungsvorgangs mit dem Zoho-Konto angemeldet hast, das deinem korrekten regionalen Rechenzentrum zugeordnet ist. Trenne die Verbindung bei Bedarf und stelle sie erneut her.
Integration in Goodweek nicht sichtbar
Stelle sicher, dass der Administrator deiner Organisation die Zoho Mail-Integration im Goodweek-Admin-Panel im Tab „Integrationen" aktiviert hat.