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Asana-Integration - Einrichtungsanleitung

Verbinde dein Asana-Konto mit Goodweek, um Projekte, Aufgaben, Teams und Ziele direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde dein Asana-Konto mit Goodweek, um Projekte, Aufgaben, Teams und Ziele direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die dem Nutzer innerhalb von Asana gewährten Zugriffsrechte und gewährleistet so die Einhaltung der Governance-Richtlinien deiner Organisation. Die Ergebnisse und verfügbaren Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff der einzelnen Nutzer variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Nutzer die Asana-Integration sehen und verbinden kann, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek-Admin-Bereich im Tab Integrationen aktivieren.

Administrator-Einrichtung

Die Asana-Integration verwendet OAuth 2.0 und erfordert keine Genehmigung auf Administratorebene innerhalb von Asana, bevor sich Nutzer verbinden können.

Nutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Asana und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Asana weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.

  4. Klicke auf Erlauben, um den Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto einzeln verbinden.

  • Goodweek kann nur auf die Projekte, Aufgaben und Arbeitsbereiche zugreifen, die dein individuelles Asana-Konto einsehen darf.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Asana → Mein Profil → Apps → Composio → Zugriff widerrufen aufheben.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Get a Task

Ruft alle Details zu einer angegebenen Asana-Aufgabe ab.

Lesen

Get Multiple Tasks

Listet Aufgaben mit optionaler Filterung nach Zuständigem, Projekt, Abschnitt oder Abschlussstatus auf.

Lesen

Retrieve Tasks for Project

Ruft Aufgaben aus einem angegebenen Asana-Projekt ab, optional gefiltert nach Abschlussstatus.

Lesen

Get Tasks from a Section

Listet Aufgaben auf, die zu einem bestimmten Asana-Abschnitt (Spalte/Überschrift) gehören.

Lesen

Search Tasks in Workspace

Durchsucht Aufgaben in einem Arbeitsbereich mit erweiterten Filtern wie überfälligen Aufgaben, Zuständigem oder Tag.

Lesen

Create Task in Asana

Erstellt eine neue Asana-Aufgabe mit Details wie Name, Beschreibung, Zuständigem, Fälligkeitsdatum und Projekt.

Schreiben

Update a Task

Aktualisiert die Attribute einer bestehenden Asana-Aufgabe anhand ihrer ID.

Schreiben

Create Subtask

Erstellt eine neue Unteraufgabe unter einer bestehenden übergeordneten Aufgabe.

Schreiben

Get Task Subtasks

Ruft die Unteraufgaben einer angegebenen Asana-Aufgabe ab.

Lesen

Create Task Comment

Fügt einer bestehenden Asana-Aufgabe einen neuen Kommentar hinzu, der im Aktivitätsfeed erscheint.

Schreiben

Get Stories for Task

Ruft Kommentare und den Aktivitätsverlauf einer Asana-Aufgabe ab.

Lesen

Add Task Dependencies

Markiert eine oder mehrere Aufgaben als Voraussetzungen (Abhängigkeiten) für eine angegebene Aufgabe.

Schreiben

Add Tag to Task

Fügt einer Aufgabe ein vorhandenes Tag zur Priorisierung oder Weiterleitung hinzu.

Schreiben

Get Tags for Task

Ruft alle einer bestimmten Aufgabe zugeordneten Tags ab.

Lesen

Create Attachment for Task

Lädt einen Dateianhang zu einer bestimmten Asana-Aufgabe hoch.

Schreiben

Get a Project

Ruft ein bestimmtes Asana-Projekt anhand seiner ID mit vollständigen Details ab.

Lesen

Get Multiple Projects

Gibt eine Liste von Projekten zurück, gefiltert nach Arbeitsbereich oder Team.

Lesen

Create a Project

Erstellt ein neues Asana-Projekt in einem angegebenen Arbeitsbereich oder Team.

Schreiben

Update a Project

Aktualisiert die Eigenschaften eines bestehenden Asana-Projekts.

Schreiben

Create Project Status Update

Erstellt ein neues Status-Update für ein Asana-Projekt, um Fortschritte oder Blockaden zu kommunizieren.

Schreiben

Get Project Status Updates

Ruft die neuesten oder historischen Status-Updates eines bestimmten Projekts ab.

Lesen

Get Sections in a Project

Gibt alle Abschnitte (zur Gruppierung von Aufgaben) in einem angegebenen Projekt zurück.

Lesen

Create a Section in a Project

Erstellt einen neuen Organisationsabschnitt innerhalb eines Asana-Projekts.

Schreiben

Add Task to Section

Verschiebt eine bestehende Aufgabe in einen Abschnitt innerhalb eines Projekts.

Schreiben

Get Task Counts for Project

Ruft Statistiken zur Aufgabenanzahl eines Projekts ab (gesamt, abgeschlossen, unvollständig, Meilensteine).

Lesen

Get Goals

Ruft mehrere Ziele im Bereich eines Arbeitsbereichs, Teams, Portfolios oder Projekts ab.

Lesen

Get Multiple Workspaces

Ruft alle für den authentifizierten Nutzer zugänglichen Arbeitsbereiche ab.

Lesen

Get Multiple Users

Gibt eine Liste der Nutzer in einem Asana-Arbeitsbereich oder einer Organisation zurück.

Lesen

Get Current User

Ruft den vollständigen Datensatz des authentifizierten Nutzers ab, einschließlich der zugänglichen Arbeitsbereiche.

Lesen

Get Tags

Ruft mehrere Tags in einem Arbeitsbereich ab.

Lesen

Get Teams in Workspace

Gibt alle für den autorisierten Nutzer sichtbaren Teams im Arbeitsbereich zurück.

Lesen

Duplicate Task

Dupliziert eine bestehende Asana-Aufgabe.

Lesen

Duplicate Project

Dupliziert ein bestehendes Asana-Projekt.

Lesen

Delete a Task

Löscht eine angegebene Asana-Aufgabe dauerhaft.

⚠️ Destruktiv

Delete a Project

Löscht ein angegebenes Asana-Projekt dauerhaft.

⚠️ Destruktiv

Remove Follower from Task

Entfernt einen oder mehrere Follower von einer Aufgabe.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Aufgaben aus Unterhaltungen erstellen und aktualisieren. Füge neue Asana-Aufgaben mit Zuständigen, Fälligkeitsdaten und Projektzuordnungen direkt aus einer Goodweek-Unterhaltung hinzu, ohne zu Asana zu wechseln.

  • Projektstatus und Aufgabenlisten überprüfen. Rufe Aufgaben für ein bestimmtes Projekt, einen Abschnitt oder einen Zuständigen aus Goodweek ab, um einen Überblick über den Fortschritt zu erhalten oder offene Punkte zu identifizieren.

  • Status-Updates zu Projekten protokollieren. Veröffentliche nach einem Team-Meeting oder einer wöchentlichen Überprüfung ein Status-Update zu einem Projekt direkt aus Goodweek in Asana und halte Stakeholder auf dem Laufenden, ohne zu Asana wechseln zu müssen.

  • In deinem gesamten Arbeitsbereich suchen. Finde Aufgaben nach Schlüsselwort, Zuständigem, Tag oder Fälligkeitsdatum in deinem gesamten Asana-Arbeitsbereich aus einer einzigen Goodweek-Unterhaltung heraus.


Fehlerbehebung

Einige Projekte oder Aufgaben fehlen nach dem Verbinden

Goodweek kann nur auf Projekte und Aufgaben zugreifen, die dein Asana-Konto einsehen darf. Überprüfe, ob du als Mitglied des betreffenden Projekts hinzugefügt wurdest.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Asana-Integration im Goodweek-Admin-Bereich im Tab Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

Hat dies deine Frage beantwortet?