Die Freigabe eines Bereichs in Goodweek erfüllt ein einfaches Bedürfnis: mit anderen zusammenzuarbeiten, ohne die Kontrolle darüber zu verlieren, was geteilt wird und was nicht.
Ein Bereich kann zwei Zustände haben.
Wenn er privat ist, dient er als persönlicher Ort: Die Organisation der Inhalte, die Einstellungen und das darin enthaltene Wissen bleiben in der Verantwortung der Person, der er gehört.
Wenn er freigegeben wird, wird er zu einem gemeinsamen Bereich: Andere Personen können darauf zugreifen, die Daten einsehen und – abhängig von den gewährten Berechtigungen – mit den darin enthaltenen Elementen interagieren.
Diese Unterscheidung ist bewusst getroffen. Sie ermöglicht es, genau festzulegen, wer einen Bereich sehen kann und in welchem Umfang er genutzt werden kann; der Zugriff kann jederzeit widerrufen werden. Mit anderen Worten: Freigabe ist nicht „alles oder nichts“, sondern ein Rahmen, der die Verwaltung des Bereichs schützt und zugleich Zusammenarbeit ermöglicht.
Goodweek wahrt zudem eine klare Grenze zwischen Zusammenarbeit und Unterhaltung.
Auch wenn ein Bereich freigegeben ist, werden Unterhaltungen nicht automatisch freigegeben: Jede Unterhaltung gehört der Person, die sie begonnen hat. Dadurch werden private Unterhaltungen nicht standardmäßig sichtbar, und die Freigabe eines Arbeitsbereichs bedeutet nicht zwangsläufig, dass jede Unterhaltung geteilt wird.
Bereichsvorlagen verwenden – nur für Administratoren der Organisation
Innerhalb einer Organisation verfügen Administratoren schließlich über eine zusätzliche Möglichkeit: Bereichsvorlagen. Mit einer Vorlage lässt sich eine „automatische“ Konfiguration definieren, die für Personen dupliziert werden kann, welche bestimmte Freigabekriterien erfüllen. Ziel ist es, individuelle Autonomie und gemeinsame Konsistenz in Einklang zu bringen: Alle beginnen mit einsatzbereiten privaten Bereichen und beachten zugleich die organisationsweit definierten Standards.