Eine Aktion erfüllt ein einfaches Bedürfnis: Zeit zu sparen, wenn eine wiederkehrende Aufgabe stets dieselben Überlegungen, dieselben Informationen und dieselben Schritte erfordert – insbesondere wenn KI beteiligt ist.
In der Praxis bündelt eine Aktion einen komplexen Prompt und eine Reihe von Anweisungen. Mit einem Klick lösen Sie dieses „Rezept“ aus: Die KI folgt dem vorgesehenen Ablauf, stellt Ihnen gegebenenfalls einige Fragen, um fehlende Informationen zu ergänzen, und sucht anschließend nach den benötigten Informationen – in Ihren Integrationen und/oder im verfügbaren Wissen –, bevor sie ein einsatzbereites Ergebnis zurückgibt.
So können Sie beispielsweise ein Zusammenfassungsdokument erstellen, eine E-Mail schreiben, eine Tabelle aktualisieren oder Informationen mit einem Dienst eines Drittanbieters synchronisieren, ohne jedes Mal von vorn beginnen zu müssen.
Warum funktioniert das so? Weil eine Aktion auch eigene Kontextdateien enthalten kann. Dieser Kontext liefert dem Modell präzisere und stabilere Informationen und verbessert damit die Relevanz und Konsistenz des Ergebnisses.
Aktionen können in einen Bereich eingebettet sein oder unabhängig verfügbar bleiben. In diesem Fall erscheinen sie in Ihrer Liste der Aktionen unter dem Eingabefeld für einen neuen Prompt.
Schließlich bietet Goodweek einen Katalog allgemeiner Aktionen, damit Sie schnell loslegen können: Sie können diese unverändert verwenden oder an Ihre Anforderungen anpassen.